Coordenador: entenda a importância e veja as principais funções de um coordenador de RH para as empresas!
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Time Pontotel 4 de dezembro de 2023 Departamento Pessoal
Coordenador: entenda a importância e veja as principais funções de um coordenador de RH para as empresas!
Entenda o papel do coordenador de RH em uma empresa: desde o que ele faz até quais vantagens um bom profissional pode trazer para o negócio.
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O coordenador desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas de uma empresa, pois ele é a figura que garante a eficácia dos processos com o objetivo de alcançar as metas preestabelecidas pela organização.

Ele é o responsável por gerir a equipe de colaboradores, promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo, além de assegurar que as políticas e os processos da empresa estejam em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Continue a leitura deste artigo para saber mais. A seguir, confira os tópicos que serão abordados ao longo do texto: 

Boa leitura!

O que é um coordenador?

Colaboradores conversando

Um coordenador é a pessoa que lidera e gerencia um grupo de pessoas ou determinados projetos, geralmente em uma empresa. Esse profissional é responsável por coordenar e gerenciar atividades e colaboradores para atingir objetivos específicos.

No caso do coordenador de RH, este é o profissional que gere a equipe de recursos humanos de uma organização. Ele garante que todas as atividades relacionadas a este departamento sejam executadas de forma eficiente. 

Para isso, o coordenador de RH trabalha em estreita colaboração com outros membros da equipe de liderança da empresa, assegurando que as metas da organização sejam alcançadas.

O que faz um coordenador?

O papel do coordenador pode variar dependendo do contexto, mas geralmente envolve a supervisão de uma equipe ou departamento, definindo objetivos e metas, atribuindo tarefas e responsabilidades, coordenando atividades e comunicando-se com outras partes interessadas.

Por exemplo, o coordenador de RH é o responsável por planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas à área, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento de talentos e a gestão de benefícios

Entre as responsabilidades de um coordenador de recursos humanos, estão a coordenação das atividades de treinamento e desenvolvimento de funcionários, avaliação de desempenho, gerenciamento de conflitos e solução de problemas relacionados ao setor. Ele também é responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas.

Portanto, ele deve estar sempre atualizado sobre as melhores práticas de RH e as tendências do mercado de trabalho, a fim de implementar políticas inovadoras e eficazes. Ademais, ele deve ter um conhecimento sólido dos processos de recursos humanos, bem como da legislação. 

O coordenador de RH também precisa saber trabalhar em equipe e colaborar com outros líderes empresariais para garantir que a organização atinja seus objetivos de negócios. Logo, este profissional deve ter algumas soft skills, como liderança e comunicação, para gerenciar equipes e se comunicar com os funcionários em todos os níveis da organização.

Coordenador de RH: qual a importância para as empresas?

Um bom coordenador de RH pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a asseguração do cumprimento das regulamentações trabalhistas, evitando possíveis problemas judiciais para o negócio.

Além disso, é capaz de aumentar a produtividade da empresa, pois colaboradores satisfeitos e bem gerenciados tendem a ser mais produtivos e engajados no trabalho. Consequentemente, isso reduz a taxa de turnover, pois, quando a empresa oferece um ambiente de trabalho agradável e benefícios atrativos, os colaboradores tendem a permanecer por mais tempo nela.

Tudo isso contribui para a redução de custos. Afinal, um bom gerenciamento de recursos humanos pode ajudar a reduzir custos com rotatividade, treinamento e litígios trabalhistas.

Por esses motivos, a figura do coordenador de RH é essencial para empresas que desejam ter uma equipe engajada e produtiva, além de evitar problemas judiciais e manter uma boa imagem no mercado.

Principais funções de um coordenador de RH

O coordenador de RH precisa garantir que a empresa tenha os recursos humanos adequados e que esses recursos estejam sendo utilizados de maneira eficaz. Por este motivo, esse profissional tem muitas atribuições. Veja a seguir algumas delas. 

Gerenciar folha de pagamento

Uma das funções do coordenador de RH é supervisionar o gerenciamento da folha de pagamento. Esse processo consiste em administrar e processar os salários e benefícios dos funcionários da empresa. Isso consiste em gerenciar também contribuições obrigatórias e adicionar quaisquer benefícios adicionais, como bônus ou horas extras.

Administrar cargos e salários

Também é papel do coordenador de recursos humanos garantir que a empresa tenha as pessoas certas nos cargos certos e que elas estejam motivadas e engajadas para contribuir com o sucesso da organização. Logo, ele deve administrar cargos e salários

Conduzir atividades de treinamento e desenvolvimento

Além disso, este profissional coordena e desenvolve os programas de treinamento e capacitação para os colaboradores, visando, por meio da educação corporativa, atingir a melhoria contínua das habilidades e das competências da equipe. 

Coordenar o processo de recrutamento e seleção

O coordenador de RH também gere o processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, identificando os perfis mais adequados para cada vaga.

Gerenciar atividades do departamento pessoal

Outra função do coordenador de RH é assegurar o cumprimento das leis e regulamentações trabalhistas, evitando possíveis problemas judiciais para a empresa, atividades de responsabilidade do setor de departamento pessoal

Desenvolvimento de planos de benefícios e de carreira

É importante lembrar que este cargo deve assegurar a satisfação dos colaboradores, uma vez que é quem implementa políticas e práticas de remuneração e benefícios, com o objetivo de atrair e reter os talentos na empresa. Portanto, ele é responsável por administrar planos de benefícios e de carreira.

Gestão de clima organizacional

Por fim, gerenciar o clima organizacional da empresa, promovendo ações que aumentem o engajamento e a satisfação dos colaboradores, é também uma das atribuições do coordenador de RH.

Quais são as competências essenciais de um coordenador de RH?

Vários colaboradores conversando

Um coordenador de RH precisa contar com algumas competências essenciais para que este profissional realize suas funções com competência. Portanto é necessário que ele tenha algumas skills bem desenvolvidas. Confira algumas delas a seguir:  

Visão inovadora

O coordenador de RH precisa enxergar além do presente e ter clareza sobre onde a empresa quer chegar no futuro, identificando os desafios e oportunidades que surgem no caminho. É um pensamento em longo prazo que guia a tomada de decisões e as ações presentes. 

Liderança ativa

Este profissional não deve apenas delegar tarefas, mas também se envolver de forma proativa, ajudando os membros da equipe a atingir objetivos e superar desafios. Isso pode incluir a identificação e solução de problemas, a oferta de suporte emocional e a criação de um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. 

Boa comunicação

Outra competência essencial é possuir uma comunicação assertiva.  É necessário ser empático e compreender o ponto de vista do interlocutor, buscando sempre estabelecer uma comunicação clara e respeitosa. 

Análise avançada de dados

O  profissional deve ser capaz de fazer uma análise avançada de dados. Em outras palavras, utilizar técnicas estatísticas, matemáticas e de aprendizado de máquina para extrair insights e informações significativas a partir de grandes conjuntos de dados. Essa abordagem permite que a empresa tome decisões mais estratégicas, identifique padrões e tendências e preveja eventos futuros com maior precisão.

Capacidade de negociação

É crucial que o coordenador de RH tenha uma boa capacidade de negociação, a fim de lidar com questões como salários, benefícios e demandas dos colaboradores, além de negociar com fornecedores e prestadores de serviços. 

Visão sistêmica

Esta competência faz toda a diferença. O coordenador de RH que possui visão sistêmica é capaz de compreender as diversas interações entre os diferentes processos e áreas da empresa, o que permite uma gestão mais estratégica e integrada. 

Dessa forma, ele pode identificar problemas e oportunidades em diferentes áreas, otimizando o uso de recursos e promovendo uma cultura organizacional mais eficiente e coesa.

Habilidades organizacionais

Por fim, ter habilidades organizacionais é fundamental para um coordenador de RH desempenhar suas funções com eficácia. Isso inclui a capacidade de planejar, priorizar e gerenciar várias tarefas simultaneamente, além de estabelecer e manter processos e procedimentos que garantam o bom funcionamento do departamento de RH.

Quanto ganha um coordenador de RH?

O salário de um coordenador de recursos humanos pode variar dependendo de diversos fatores, como a região onde a empresa está localizada, o tamanho e setor da empresa, a experiência do profissional e sua formação acadêmica.

Segundo o site salário mínimo, esta é a remuneração de um coordenador de RH: 

“O coordenador de Rh tem um salário inicial de R$ 2.136,41 podendo chegar a R$ 14.030,45 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 4.509,04 é a média salarial da profissão em todo Brasil.”

Entretanto, deve-se ter em mente que esses valores não são fixos, são apenas uma estimativa e podem variar bastante dependendo do perfil do profissional e da empresa.

Como se tornar coordenador de recursos humanos?

Para se tornar um coordenador de recursos humanos, geralmente é necessário ter uma combinação de formação acadêmica, experiência profissional e habilidades interpessoais. 

Primeiro, deve-se contar com experiências educativas. Obter um diploma de graduação em recursos humanos, administração de empresas, psicologia ou áreas afins pode ser útil para a compreensão dos princípios básicos da gestão de pessoas e do ambiente empresarial. Alguns empregadores podem exigir um mestrado em administração de empresas (MBA) ou em gestão de recursos humanos (GRH).

Depois, é muito importante ter experiência profissional no currículo. Buscar oportunidades de trabalho em RH, incluindo estágios, pode ajudar a adquirir experiência prática na área. Trabalhar em outros setores da empresa, como vendas ou marketing, também pode ser útil, pois oferece a oportunidade de desenvolver habilidades transferíveis, como liderança e resolução de problemas.

Desenvolvimento de habilidades interpessoais também é essencial para exercer este cargo com eficácia. Entre essas competências, pode-se citar as de comunicação, negociação e resolução de conflitos, além de habilidades técnicas em gestão de pessoal e administração. Participar de treinamentos, cursos e eventos em RH pode ser uma maneira de aprimorar essas skills.

Depois de ter a educação, a experiência e as habilidades necessárias, procure oportunidades de trabalho em empresas que buscam profissionais qualificados em RH. Para isso, manter o currículo atualizado e enviar candidaturas que possam se adequar às habilidades e às experiências é fundamental.

Conclusão

Dois homens observando uma lousa

Em resumo, o coordenador de recursos humanos é um profissional de grande importância para o sucesso de uma empresa. Ele é responsável por gerenciar a área de RH e garantir que a empresa tenha as pessoas certas nos cargos certos e que elas estejam motivadas e engajadas para contribuir com o sucesso da organização. 

Para desempenhar suas funções com eficiência, o coordenador de RH deve ter uma visão estratégica da empresa, estar atualizado sobre as melhores práticas de RH e possuir habilidades de liderança e comunicação para gerenciar equipes e se comunicar com os funcionários em todos os níveis da organização.

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