Para alcançar o êxito de um projeto, a equipe encarregada de desenvolvê-lo precisa adotar inúmeras práticas que a tornem mais produtiva, eficiente e ágil. Quando esse trabalho é feito remotamente, um dos fatores decisivos no sucesso dele envolve a aplicação assertiva do desenvolvimento ágil no trabalho remoto.
Quando se trata do desenvolvimento de um software por um time trabalhando de forma presencial, por exemplo, os colaboradores conseguem ter feedbacks rápidos e evitar os mal entendidos que as mensagens de texto possam ocasionar. Isso, porém, acaba virando uma complicação no modelo remoto devido ao distanciamento entre os integrantes.
O problema é que esse é só um dos fatores com potencial de atrapalhar uma equipe no desenvolvimento de projetos. Há outros, como a falta de clareza nas metas, nas responsabilidades de cada membro e até no entendimento dos riscos ligados à segurança das informações.
Diante disso, para esclarecer os pontos norteadores do desenvolvimento ágil no trabalho remoto, bem como as suas principais estratégias e a importância do setor de recursos humanos nesta abordagem, este conteúdo discorrerá sobre os seguintes tópicos:
- O que é o desenvolvimento ágil?
- Princípios do desenvolvimento ágil
- Como funciona o desenvolvimento ágil?
- Desenvolvimento ágil no trabalho remoto: como funciona?
- Estratégias para alinhar o desenvolvimento ágil no trabalho remoto
- Como aplicar o desenvolvimento ágil no trabalho remoto?
- Benefícios do desenvolvimento ágil no trabalho remoto
- Qual o papel do RH no desenvolvimento ágil do trabalho remoto?
Acompanhe a leitura!
O que é o desenvolvimento ágil?
O desenvolvimento ágil trata-se de uma abordagem metodológica focada no gerenciamento de projetos de softwares. Ele surgiu em contraponto aos métodos tradicionais utilizados para desenvolver softwares, entre eles, o modelo cascata, menos adaptável e mais rígido.
Duas características que distinguem o desenvolvimento ágil dessa e de outras abordagens tradicionais são o fato de ele estar fundamentado na entrega contínua de valor e, ainda, na flexibilidade, aspecto indispensável para a empresa conseguir lidar com mudanças que possam surgir enquanto um time desenvolve um projeto.
Quando uma empresa adota o desenvolvimento ágil para gerenciar projetos, pode escolher entre inúmeras metodologias ágeis, como Scrum, que organiza o trabalho em iterações chamadas de sprints, Kanban, cujo foco está na gestão visual do fluxo de trabalho, e Extreme Programming, que se utiliza de técnicas sólidas, como a programação em pares.
Princípios do desenvolvimento ágil
O desenvolvimento ágil vem sendo amplamente implementado nas organizações por conta de suas vantagens, e os princípios dessa abordagem de gestão de projetos, todos pautados no Manifesto Ágil, explicam isso.
Entre eles, estão: manter os clientes satisfeitos por meio de uma entrega contínua do software, adaptá-lo às mudanças necessárias ao longo do seu desenvolvimento, entregá-lo de forma funcional por meio de incrementos frequentes e prezar pela constante e saudável colaboração entre o time de desenvolvimento e os clientes.
Também fazem parte dos princípios do desenvolvimento ágil a comunicação direta, o ritmo saudável de trabalho, a medição do progresso do projeto, o foco na simplicidade, pois isso evita complexidades que geram atrasos, a presença de times autônomos e, por fim, a busca pela melhoria contínua mediante reflexões e ajustes.
Como funciona o desenvolvimento ágil?
Como mencionado, uma empresa adota o desenvolvimento ágil para gerenciar projetos de softwares de forma promissora. Isso tudo se dá por conta dos vários pontos positivos que essa abordagem metodológica tem, como a valorização da proximidade entre os colaboradores do time, assim como a interação com os clientes e os usuários finais.
Na prática, embora o desenvolvimento ágil apresente especificidades a depender das metodologias ágeis usadas para gerenciar um projeto, o seu funcionamento de modo geral é composto por determinadas etapas. O planejamento é a primeira delas, por ser a fase em que o time ágil identifica os objetivos principais do projeto e os seus requisitos.
Junto a isso, outras partes do funcionamento são: divisão do trabalho em iterações de curta duração, cada uma contendo as tarefas que tem de ser realizadas; rápidas reuniões produtivas diariamente para o time compartilhar informações relevantes, como as atualizações do que fizeram; e produção do código funcional do software em conjunto com a aplicação de testes contínuos.
Por fim, o desenvolvimento ágil de um projeto envolve a entrega incremental, quando se entrega uma versão do software a cada sprint para clientes e stakeholders conferirem e darem feedbacks, seguida de melhoria de processos e procedimentos, adaptação com base no feedback e repetição dos ciclos iterativos até que o software esteja concluído.
Desenvolvimento ágil no trabalho remoto: como funciona?
O desenvolvimento ágil pode ser aplicado não apenas no modelo de trabalho presencial, como também no remoto. Neste último caso, porém, é crucial que a equipe encarregada de desenvolver um software por meio de uma das já citadas metodologias ágeis adote certas práticas e use ferramentas específicas.
Isso é preciso, sobretudo, porque os colaboradores estão geograficamente dispersos nesse modelo de trabalho. Em outras palavras, há maior exigência de certos cuidados para que o desenvolvimento de um software não seja prejudicado com atrasos, má qualidade ou ambos.
Dito isso, o funcionamento do desenvolvimento ágil realizado por meio do trabalho remoto deve estar fundamentado na utilização de ferramentas online para favorecer a colaboração à distância, como as plataformas de gestão de projetos, e na priorização da frequência de reuniões virtuais para haver sempre alinhamento entre o time.
Esse funcionamento está embasado, ainda, na definição de metas claras para evitar mal entendidos, especialmente pela falta de contato presencial do time. Isso também se aplica à transparência das tarefas e dos processos por meio do uso de ferramentas de gestão e da adoção do feedback contínuo, fator primordial para se fazer ajustes e melhorias no projeto.
Estratégias para alinhar o desenvolvimento ágil no trabalho remoto
Seja um projeto de desenvolvimento de softwares ou de quaisquer projetos empresariais, é importante que uma organização adote táticas para alinhar o desenvolvimento ágil realizado no modelo de trabalho remoto. Conheça-as a seguir.
Comunicação eficiente
Comunicação eficiente já é prioridade no trabalho presencial, mas se torna ainda mais ao tratar de um time trabalhando remotamente. Com os membros geograficamente dispersos, a falta de clareza pode facilmente ocorrer, então é preciso definir as ferramentas de comunicação que serão usadas no projeto. Também deve-se praticar o feedback.
Definição de metas claras
Outro ponto que alinha o desenvolvimento ágil no trabalho remoto diz respeito à definição clara de todas as metas que a equipe tem de alcançar. Com isso, o time terá direcionamento e foco, visto que saberá qual o propósito de um projeto, e isso o auxiliará na priorização de tarefas. Definir as metas também é essencial para avaliar o progresso de um projeto.
A importância das reuniões virtuais
O desenvolvimento ágil no trabalho remoto precisa estar fundamentado na frequência de reuniões virtuais. Elas são um dos principais pontos para que a comunicação eficiente e o alinhamento entre o time citados anteriormente ocorram. Isso favorece diversos aspectos do projeto, como o feedback imediato e a interação face a face em vez de só por mensagens.
Como aplicar o desenvolvimento ágil no trabalho remoto?
A aplicação do desenvolvimento ágil no trabalho remoto requer que a organização atente-se a componentes específicos, como as ferramentas que serão usadas para gerenciar os projetos e os cuidados relativos à segurança de dados. Confira a seguir.
Ferramentas de gerenciamento de projetos
É crucial que se use ferramentas de gestão de projetos para o sucesso no desenvolvimento ágil no trabalho remoto. Com elas, os times ficam alinhados com as responsabilidades e metas, além de poderem conversar com mais rapidez por meio de recursos integrados de conversas instantâneas. Isso beneficia a transparência e a eficiência do fluxo de trabalho.
Colaboração em tempo real
A colaboração em tempo real é um dos pilares sobre os quais se firma o desenvolvimento ágil no trabalho remoto. Esse aspecto está atrelado a inúmeros pontos abordados anteriormente, como a comunicação eficiente, as reuniões virtuais e o alinhamento estratégico da equipe.
Segurança de dados
Por último, outro fator vital para o desenvolvimento ágil no trabalho remoto envolve a segurança de dados. Esta ameniza os riscos relativos à perda de informações sensíveis de um projeto, preservando a sua integridade. Tal segurança favorece, ainda, a proteção dele contra ataques de ransomware, que possuem potencial de parar o seu desenvolvimento.
Benefícios do desenvolvimento ágil no trabalho remoto
Os benefícios que uma empresa ganha com o desenvolvimento ágil no trabalho remoto vão desde a eficiência do trabalho até a satisfação dos clientes. Afinal, profissionais capacitados de todo o mundo podem trabalhar no mesmo projeto (graças ao modelo remoto), ao passo que prezam pela entrega contínua e melhorias constantes (graças ao desenvolvimento ágil).
O desenvolvimento ágil no trabalho remoto também traz outras vantagens, como maior autonomia dos colaboradores, economia de tempo, favorecendo a maior concentração do time no projeto em tarefas prioritárias, e projeto diverso e enriquecido, pois o modelo remoto permite que funcionários de culturas e origens distintas trabalhem no mesmo time.
Qual o papel do RH no desenvolvimento ágil do trabalho remoto?
Anteriormente, foram abordados alguns dos principais pontos positivos do desenvolvimento ágil no trabalho remoto. O sucesso de um time trabalhando remotamente em um projeto pautado no desenvolvimento ágil está diretamente ligado à equipe de RH. É ela uma das responsáveis por garantir as condições adequadas à eficiência operacional.
Isso começa a partir do processo de recrutamento e seleção, por ser nesse ponto que o setor de recursos humanos começa a selecionar os candidatos com as habilidades mais alinhadas ao trabalho remoto, como a autonomia e a disciplina.
Somado a isso, esse setor também adota o treinamento corporativo para os funcionários conseguirem se adaptar ao modelo remoto, usando ferramentas de colaboração com eficiência, adotando medidas que preservem a saúde mental dos colaboradores e coletando os feedbacks deles para melhorar as políticas ligadas a esse modelo de trabalho.
Conclusão
Ao longo deste conteúdo, foi possível compreender o que é o desenvolvimento ágil no trabalho remoto e todos os elementos que tornam essa abordagem de gestão de projetos eficiente.
A propósito, o sucesso ou não do desenvolvimento ágil depende de uma série de boas práticas, desde o uso de tecnologias para tornar a comunicação assertiva, aprimorando o fluxo de trabalho, até o zelo pelos princípios dessa abordagem, como prezar pela satisfação dos clientes mediante a entrega contínua.
É crucial, portanto, que o time de recursos humanos auxilie os colaboradores em trabalho remoto a executarem um projeto por meio do desenvolvimento ágil. Isso inclui diversas medidas, entre elas, o apoio à saúde mental do time, prejudicada pelo isolamento que o modelo de trabalho remoto pode ocasionar.
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