O controle de ponto para indústria é uma ferramenta essencial para a empresa garantir o cumprimento da jornada de trabalho dos funcionários e manter a transparência nas relações de trabalho.
Por meio do controle de ponto para indústria, é possível organizar de forma estratégica e assertiva as escalas de trabalho, as horas extras e os turnos de trabalho, otimizando a rotina organizacional e os processos operacionais.
Segundo dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT), 11% dos trabalhadores brasileiros cumprem longas jornadas de trabalho, acima de 48h semanais. Muitas dessas jornadas excessivas, como as das indústrias, possuem uma gestão de dados inconsistente e sem transparência.
Por isso, o controle de ponto para indústria é essencial para uma gestão de jornada estratégica e assertiva, que evite sobrecargas por erros em escalas e turnos de trabalho.
Este artigo explicará a importância do controle de ponto para indústria. Serão abordados os seguintes tópicos:
- O que é controle de ponto?
- Quais são os tipos de controle de ponto disponíveis no mercado?
- Principais desafios enfrentados pela indústria sem uma gestão de ponto efetiva
- Como funciona o controle de ponto digital?
- Benefícios do controle de ponto digital para o setor industrial
- Como escolher o melhor software de controle de ponto para sua empresa?
- Qual o melhor controle de ponto para indústria do mercado?
Boa leitura!
O que é controle de ponto?
O controle de ponto é uma ferramenta de gestão de jornada que serve para armazenar os registros de horas trabalhadas pelos funcionários — entradas, saídas, horas extras e intervalos.
Essa ferramenta permite que a empresa garanta o cumprimento das jornadas de trabalho e assegura que todos os cálculos da folha de pagamento, salários, adicionais e descontos sejam realizados corretamente.
O que diz a CLT sobre controle de ponto?
A gestão de jornada é obrigatória para empresas que possuem mais de 20 funcionários, segundo o art. 74 da CLT. Essa obrigatoriedade não é diferente no setor industrial, que também precisa adotar um dos modelos de controle de ponto permitidos pela lei.
Além da CLT, as empresas devem tomar como base as normas da Portaria 671, que determina quais os modelos eletrônicos de controle de jornada que elas podem adotar na sua rotina conforme o art. 75:
- Sistema de registro eletrônico de ponto convencional (REP-C);
- Sistema de registro eletrônico de ponto alternativo (REP-A);
- Sistema de registro eletrônico de ponto via programa (REP-P).
Quais são os tipos de controle de ponto disponíveis no mercado?
A CLT autoriza três tipos de controle de ponto: manual, mecânico ou eletrônico. O sistema eletrônico, segundo a Portaria 671, conta com os modelos REP-C, REP-A e REP-P. Cada modelo possui funcionalidades distintas. Saiba mais sobre eles a seguir:
- Controle manual: é um modelo simples, em que a empresa utiliza livros ou planilhas, e os colaboradores efetuam os registros de entrada, saída, intervalos e horas extras manualmente, expondo a empresa a fraudes e inconsistência de dados;
- Controle mecânico: o ponto mecânico funciona a partir de um cartão individual que o colaborador recebe e insere no equipamento, que carimba o documento com os dados de jornada. Essa forma de registro também é passível de erros e fraudes, como o buddy punching (ponto amigo);
- Controle eletrônico e digital: o ponto eletrônico é tradicionalmente conhecido pelos equipamentos — relógios de ponto — instalados na sede da empresa. É um modelo de alto custo, uma vez que é necessária a instalação da ferramenta e possíveis manutenções exigem visitas técnicas presenciais;
- Ponto digital: é o modelo eletrônico mais moderno do mercado, possibilitando que a gestão de dados seja realizada em tempo real, com informações centralizadas em uma única plataforma, evitando fraudes e erros nos registros e realizando o tratamento de dados.
Principais desafios enfrentados pela indústria sem uma gestão de ponto efetiva
A falta de controle de ponto para indústria leva a empresa a enfrentar uma série de desafios, já que uma gestão ineficaz dos dados pode acarretar riscos legais e trabalhistas e atrapalhar a construção de escalas e a coordenação de horas extras.
Independentemente do ramo de atividade da indústria, contar com um sistema eficiente de controle de jornada é essencial para manter a operação organizada e em conformidade com a legislação.
Alguns dos principais desafios são:
Impacto de falhas no registro de jornadas
A ausência de um controle de ponto para indústria impacta diretamente falhas na gestão de dados, que podem gerar fraudes nos registros, pagamentos incorretos de salários e horas extras e descontos indevidos na folha.
As falhas de registo podem ainda atrapalhar a empresa na distribuição de tarefas, por não ter um controle sobre as horas trabalhadas do funcionário. Sendo assim, equipes podem ser sobrecarregadas, gerando gargalos e insatisfação profissional.
Complexidade na gestão de turnos e escalas
A falta de um controle de ponto para indústria gera uma complexidade na gestão de turnos. Isso porque os gestores não têm acesso aos dados corretos da jornada de cada funcionário, atrapalhando a construção das escalas de trabalho.
Essa desorganização nas escalas pode levar um número inadequado de funcionários a determinado turno e, por outro lado, a mão de obra pode ficar escassa em turnos que demandam mais tarefas. As trocas mal planejadas podem gerar conflitos e sobrecarga de trabalho.
Riscos legais e trabalhistas
O controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, conforme a CLT. Logo, se a indústria não segue a legislação e não adota um modelo de gestão de jornada, ela se expõe a riscos legais e processos trabalhistas.
Afinal, as falhas no controle de ponto para indústria fazem com que não sejam mantidos registros autênticos da jornada e, assim, funcionários podem solicitar horas extras não cumpridas ou alegar jornadas excessivas sem que a empresa conteste os dados.
Como funciona o controle de ponto digital?
O controle de ponto digital é o modelo de gestão de jornada mais moderno do mercado, permitindo um armazenamento de dados em nuvem, que facilita o acesso às informações em tempo real, a qualquer hora e lugar.
Com essa opção, a empresa tem maior precisão, segurança e praticidade no controle de ponto para indústria.
No controle de ponto digital, a empresa consegue reduzir a necessidade de conferência manual dos registros, uma vez que tudo ocorre de maneira automatizada, reduzindo as chances de erros e fraudes nos dados. Os registros são efetuados por biometria, reconhecimento facial ou geolocalização, garantido a autenticidade das marcações.
Além disso, os dados podem ser acessados a qualquer hora ou lugar, via aplicativo ou web, e o ponto digital gera importantes relatórios das horas trabalhadas para que a empresa tome decisões estratégicas e assertivas em relação à jornada dos colaboradores.
Benefícios do controle de ponto digital para o setor industrial
O controle de ponto digital para o setor industrial garante uma gestão de dados mais segura e com acesso a dados em tempo real, o que, na prática, facilita a organização de escalas de trabalho, aumentando a eficiência operacional da empresa.
Conheça as principais vantagens deste modelo.
Prevenção de fraudes
O controle de ponto para indústria digital reduz fraudes e práticas como o buddy punching (ponto amigo), por exemplo, já que traz opções de registro de jornada que garantem a autenticidade das marcações, como biometria, reconhecimento facial e geolocalização.
Além disso, o modelo digital oferece um acesso aos dados em tempo real, o que proporciona transparência na gestão de dados e permite que o gestor verifique erros, tentativas de fraude e inconsistências no momento em que elas ocorrem.
Aumento da eficiência operacional
Com o modelo de controle de ponto para indústria digital, o RH tem maior facilidade para eliminar tarefas manuais referentes à gestão de jornada, uma vez que o sistema é automatizado, contribuindo para tomadas de decisões assertivas.
Outro ponto importante, relacionado à eficiência operacional, é que o controle de ponto para indústria digital oferece acesso aos dados em tempo real, otimizando o tempo na construção de escalas e turnos de trabalho.
Gestão mais eficiente de horas extras e banco de horas
Com um processo automatizado por meio do controle de ponto para indústria digital, a gestão de dados se torna mais eficiente quanto ao planejamento de horas extras e à organização do banco de horas.
Na gestão digital, os registros de jornada são precisos, evitando disputas judiciais quanto a horas extras ou imprecisões relacionadas à compensação do banco de horas. Assim, o processo é claro e transparente, otimizando a operação.
Um case de sucesso, que mostra as facilidades do ponto digital, é do Pastoril Safra, agropecuária do Grupo Safra. Ao adotar o sistema de ponto digital da Pontotel, a empresa reduziu de 10 para 3 dias o tempo para o fechamento da folha de pagamento, e o número de horas extras teve uma queda em cerca de 15 a 20%.
“Antes demorava de 7 a 10 dias para fechar a folha de ponto, e havia diversos erros nos relatórios. Atualmente, com o sistema da Pontotel, conseguimos realizar o fechamento em apenas 3 dias”, afirma o gerente administrativo da Pastoril, Müller Cavalcante.
Como escolher o melhor software de controle de ponto para sua empresa?
A escolha de um controle de ponto para indústria exige uma análise criteriosa que garanta a conformidade legal na gestão de jornada, a eficiência operacional e a facilidade na organização de escalas e horas extras. Para isso, é importante seguir os seguintes passos:
- Defina as necessidades da empresa;
- Verifique a conformidade legal do sistema contratado;
- Escolha o tipo de sistema, dando preferência ao ponto digital;
- Avalie as funcionalidades da ferramenta conforme as necessidades da indústria;
- Ofereça treinamentos aos funcionários e gestores;
- Analise os resultados para realizar ajustes e correções, quando necessário.
Qual o melhor controle de ponto para indústria do mercado?
A Pontotel conta com o melhor controle de ponto para indústria do mercado, que reúne todas as informações de jornada em uma única plataforma, com acesso em tempo real, via aplicativo ou web.
Tudo isso para que as relações de trabalho se tornem mais transparentes, produtivas e tranquilas. Com a Pontotel, a gestão de jornada, em qualquer modelo de trabalho, torna-se mais estratégica, eficiente e assertiva.
Conheça algumas das vantagens da nossa plataforma:
- 100% adequada às normas da CLT, LGPD e Portaria 671;
- Medidas antifraude que garantem a autenticidade dos registros;
- Registros de jornada via reconhecimento facial, senha, geolocalização, foto e voz;
- Gestão de dados em nuvem, via aplicativo ou web;
- Dados centralizados em uma mesma plataforma, com acesso em tempo real;
- Acesso a mais de 30 tipos de relatórios de jornada, facilitando as tomadas de decisões;
- Dashboard para acesso e gestão avançada de escalas;
- Troca de turnos e alteração de jornada por atalhos e códigos.
A analista de projetos da Pontotel, Naomi Wagatsuma, destaca as funcionalidades do sistema Pontotel:
“A Pontotel ajuda tanto na prática da flexibilidade quanto como plataforma para manejar o tempo. Por exemplo, se precisar entrar uma hora mais tarde e sair uma hora mais tarde, tudo é registrado e acompanhado”
Ficou interessado em saber mais sobre a plataforma Pontotel? Preencha o formulário abaixo que um dos nossos especialistas entrará em contato!
Conclusão
A implementação de um controle de ponto para indústria não é só uma exigência legal, mas uma medida estratégica para que a empresa seja eficiente na gestão de horas trabalhadas e na construção de escala e turnos de trabalho.
Este conteúdo revelou que uma boa gestão de jornada, por meio do controle de ponto para indústria, pode evitar problemas trabalhistas, garantindo a precisão nos registros e consequentemente a eficiência operacional.
Também foi explicado que a escolha de um controle de ponto para indústria exige atenção e planejamento, que parte da identificação das necessidades da empresa, e da avaliação dos recursos da ferramenta e facilidade de uso.
A Pontotel é a melhor opção de controle de ponto para indústria, como visto, oferecendo todos os recursos para que as rotinas de RH se tornem mais produtivas e ágeis.
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