Ao longo do tempo, as preferências dos profissionais em relação à execução de suas atividades laborais têm passado por transformações. Isso impulsiona a adoção de novos modelos de rotina, como a jornada flexível. Diante desse panorama, as empresas têm buscado se adaptar e aprimorar a gestão de horários flexíveis.

A evolução tecnológica, somada à busca por mais autonomia e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, fomenta a crescente aceitação e implementação de formatos flexíveis de trabalho, mudando também a maneira como as empresas realizam a gestão de jornada dos colaboradores. 

Incluir a gestão de horários flexíveis possibilita que o registro e controle de ponto aconteça por meio de ferramentas inovadoras criadas para atender as necessidades dos diversos tipos de rotina de trabalho.

Neste artigo, serão explorados os aspectos essenciais da gestão de horários flexíveis, fornecendo insights para capacitar a sua empresa na administração eficaz das jornadas dos profissionais que adotam esse regime. Veja os tópicos que serão abordados: 

• O que é gestão de horários flexíveis?
• Qual a importância da gestão de horários flexíveis na empresa?
• Como funciona a gestão de horários flexíveis?
• O que diz a lei sobre horários flexíveis no trabalho?
• Quais os benefícios da gestão de horários flexíveis?
• Modelos para implementar a gestão de horários flexíveis
• Quais os desafios comuns na gestão de horários flexíveis?
• Como implementar gestão de horários flexíveis na empresa?
• Quais ferramentas podem ajudar na gestão de horários flexíveis?
• Qual o melhor software de controle de ponto para gestão de horários flexíveis?

Aproveite o conteúdo e tenha uma boa leitura!

O que é gestão de horários flexíveis?

A gestão de horários flexíveis é o processo administrativo e estratégico realizado pela gestão da empresa para coordenar, acompanhar e garantir o registro correto dos horários de trabalho dos funcionários que adotam regimes flexíveis.

Os processos na gestão de horários flexíveis envolvem a seleção de uma ferramenta de registro e controle de ponto, o estabelecimento de políticas para ajustes nos horários e a aprovação de solicitações e alterações, além de garantir a cobertura das atividades e manter os registros precisos.

Qual a importância da gestão de horários flexíveis na empresa?

A gestão de horários flexíveis é importante por várias razões. Um dos motivos é que ela é  essencial para atender às necessidades dos colaboradores que buscam uma melhor integração entre vida pessoal e profissional, oportunizando a flexibilidade em suas jornadas.

Além disso, assegura a conformidade legal, garantindo o registro preciso das horas trabalhadas, o que é fundamental para cumprir as leis trabalhistas e evitar problemas jurídicos. 

Por fim, vale ressaltar que uma gestão eficiente de horários flexíveis promove um ambiente de trabalho saudável e dinâmico. Ao oferecer essa flexibilidade com uma boa administração de jornada, as empresas demonstram compromisso com o bem-estar e respeito à individualidade dos colaboradores.

Como funciona a gestão de horários flexíveis?

No dia a dia da empresa, a gestão de horários flexíveis é realizada a partir de um conjunto de práticas e processos para garantir que a flexibilidade oferecida seja equilibrada com as necessidades operacionais da empresa e com legislação vigente sobre jornada de trabalho. 

De forma geral, o processo inicia com a definição clara de políticas e diretrizes sobre como os funcionários podem utilizar seus horários e a adoção de uma ferramenta eficaz de registro de ponto para atender a diversidade de jornadas.

Após os processos iniciais, é estabelecido um acompanhamento diário para assegurar a precisão dos registros e para atender às demandas dos colaboradores, oferecendo suporte conforme necessário. 

O que diz a lei sobre horários flexíveis no trabalho?

Não há uma legislação específica que aborde a jornada flexível. Neste caso, é necessário seguir as orientações da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que explica que os funcionários sob o regime CLT devem atender a uma jornada de trabalho de 8 horas diárias ou 44 horas semanais.

Porém, de acordo com artigo 59 da CLT:

“Art. 59. A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.”

Isso significa que, caso acordado entre trabalhador e empresa, o colaborador pode realizar menos ou mais horas de trabalho diariamente, desde que cumpra sua carga horária total estabelecida em contrato.

Além disso, é importante atentar-se que, mesmo que exista uma jornada flexível, os intervalos intrajornada e interjornada devem ser seguidos igualmente, segundo o artigo 71 da CLT:

“Art. 71 – Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas.

§ 1º – Não excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a duração ultrapassar 4 (quatro) horas.”

Outras regulamentações da CLT que servem para horários flexíveis incluem o banco de horas e a compensação de horas. Ambos permitem compensar as horas extras trabalhadas com folgas e ajustar a jornada semanal, compensando-as com a redução do expediente em outros dias.

Quais os benefícios da gestão de horários flexíveis?

A gestão de horários flexíveis oferece benefícios tanto para a empresa quanto para os funcionários. Ela permite aos gestores atenderem as necessidades dos profissionais que buscam mais flexibilidade no trabalho, ao passo que modernizam a gestão de jornada. Veja detalhadamente essas vantagens a seguir.

Impacto na produtividade

A flexibilidade de horários impulsiona positivamente a produtividade ao permitir que os funcionários trabalhem nos momentos em que eles se sentem mais eficientes. Segundo um estudo da International Workplace Group (IWG), a adoção de um horário de trabalho flexível eleva a produtividade em 85%. 

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

A capacidade de ajustar os horários de trabalho possibilita um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, viabilizando que os colaboradores atendam a compromissos rotineiros, como consultas médicas e cuidados familiares, sem comprometer sua jornada laboral. Essa adaptabilidade promove um ambiente mais saudável e adaptável para todos.

Atração e retenção de talentos

Estudos do LinkedIn indicam que colaboradores em empresas com flexibilidade no trabalho têm uma probabilidade quase 2,5 vezes maior de se sentirem satisfeitos e cerca de 2 vezes mais chances de recomendar a empresa a outros profissionais. Logo, empresas que experimentam a gestão de horas flexíveis tendem a atrair e reter talentos. 

Modelos para implementar a gestão de horários flexíveis

A gestão de horários flexíveis é útil para diversos modelos de jornada de trabalho, com destaque para o trabalho remoto, a jornada flexível e o trabalho por tarefas. Entenda a seguir com mais detalhes como a administração de horários de trabalho flexível se adequa a cada um dos formatos. 

Trabalho remoto (home office)

A gestão de horários flexíveis facilita e melhora o trabalho remoto ao possibilitar que os colaboradores ajustem suas jornadas conforme a necessidade. Por meio de softwares de marcação de ponto a distância, os profissionais conseguem adaptar melhor a rotina e experimentar um home office mais proveitoso e saudável.

Jornada flexível

No modelo de jornada flexível, o profissional pode optar por horários de trabalho variados, adaptando-se a períodos mais convenientes. A gestão de horários eficaz nesse formato permite coordenar equipes com diferentes agendas, mantendo a comunicação e a colaboração fluidas, garantindo a eficácia em qualquer horário escolhido.

Trabalho por tarefas

A adoção de gestão de horários flexíveis é benéfica para o trabalho por tarefas porque permite que os funcionários se concentrem na conclusão das atividades atribuídas, independentemente da hora do dia. Essa abordagem é beneficiada por uma gestão que valoriza os resultados acima do controle de horários fixos. 

Quais os desafios comuns na gestão de horários flexíveis?

Quando uma empresa realiza a adoção de uma gestão de horários flexíveis, pode enfrentar desafios que precisam ser superados para aproveitar o máximo dos benefícios da flexibilidade. Veja quais são os problemas comuns: 

• Dificuldade de comunicação: com trabalhadores realizando tarefas em horários diferentes, é preciso dominar estratégias comunicativas assíncronas;
• Trabalho excessivo: é importante garantir que os colaboradores tenham tempo para se desconectar do trabalho e não trabalhem demasiadamente;
• Expectativa de produtividade: é necessário estabelecer expectativas claras sobre a produtividade dos colaboradores, para que eles possam trabalhar de forma eficiente, mesmo com horários flexíveis;
• Legislação: é preciso que a empresa esteja conforme a legislação trabalhista, garantindo os direitos dos colaboradores;
• Escolha tecnológica: a adoção de ferramentas úteis e robustas para trabalho flexível é necessário, garantindo a segurança de dados e a produtividade dos colaboradores.

Como implementar gestão de horários flexíveis na empresa?

Um processo de implementação de gestão de horários envolve etapas importantes para garantir a eficácia e continuidade do processo, de forma que agrade os funcionários e facilite a rotina do RH. Confira os passos essenciais: 

1. Estudos iniciais: avalie a viabilidade e identifique os setores mais adequados para horários flexíveis;
2. Criação de políticas: crie políticas transparentes sobre quem pode participar, como solicitar e limites dentro das leis;
3. Treinamento e comunicação: informe os colaboradores sobre as novas políticas e realize treinamentos sobre como adotar horários flexíveis;
4. Softwares e suporte: adote softwares de gestão de jornada e forneça suporte para trabalho remoto e híbrido;
5. Feedback e ajustes: faça avaliações regulares, colete feedback e mude as políticas conforme necessário para melhorar continuamente a prática de horários flexíveis.

Quais ferramentas podem ajudar na gestão de horários flexíveis?

Ao adotar uma gestão de horários flexíveis, é importante serem escolhidas ferramentas que proporcionem uma melhor experiência aos profissionais que optam por não seguir uma jornada tradicional, como ferramentas de controle de tarefas, timesheet e software de ponto eletrônico. Conheça-as a seguir.

Ferramentas de controle de tarefas

Uma ferramenta de controle de tarefas é um software ou aplicativo que permite criar, organizar, acompanhar e gerenciar tarefas e projetos. Ela ajuda na adaptação a horários variáveis, mantendo a produtividade e assegurando cumprimento de metas em ambientes de trabalho flexíveis.

Timesheet

Timesheet é um registro de horas trabalhadas por colaborador em projetos ou tarefas específicas. Ele documenta horas dedicadas a cada atividade, permitindo análise de produtividade, cálculo de custos e faturamento. É muito útil para gestão de tempo e recursos, por facilitar a alocação eficiente de trabalho e o controle de custos operacionais.

Software de controle de ponto

O software de controle de ponto é uma ferramenta que proporciona mais flexibilidade, liberdade e segurança aos profissionais que adotam jornadas não tradicionais. Com ele, é possível realizar marcações de ponto online e offline em diversos dispositivos móveis, além de contar com um banco de horas para organizar a jornada.

Qual o melhor software de controle de ponto para gestão de horários flexíveis?

O melhor software de controle de ponto para gestão de horários flexíveis é o da Pontotel!

Nossa plataforma de registro e controle de ponto digital possibilita que os profissionais façam o registro dos seus horários de entrada, saída e intervalos a qualquer momento do dia, em diversos dispositivos e formatos.

Ao mesmo tempo que os colaboradores ganham a facilidade em fazer a marcação de ponto, a gestão e o RH conseguem acompanhar em tempo real diversas informações sobre a jornada de trabalho dos funcionários em um único painel acessível a qualquer horário do dia por meio da internet. 

Com a Pontotel, tudo é atualizado em tempo real e disponível por meio da nuvem, proporcionando mais acessibilidade e adaptação a todos os tipos de formato de trabalho.

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Conclusão

Portanto, foi possível notar que as preferências de trabalho dos colaboradores fazem as empresas repensarem seus modelos de trabalho e como gerenciam suas jornadas. 

Realizar a gestão de horários flexíveis é uma oportunidade de modernizar a empresa com novas tecnologias, ao mesmo tempo que agrada às preferências dos trabalhadores que buscam ambientes de trabalho mais saudáveis e flexíveis, oportunizando mais espaço para os cuidados com a vida pessoal.

As dicas apresentadas neste texto vão possibilitar à empresa adotar uma gestão de horários flexíveis eficaz e com as melhores ferramentas disponíveis no mercado.

Entendeu como funciona a gestão de horários flexíveis? Então, compartilhe o texto com seus colegas de trabalho e continue acessando o blog Pontotel para ler novidades do setor empresarial.