A competitividade no mercado empresarial depende de uma boa gestão de jornada, que atualmente só é possível a partir da tecnologia no ponto eletrônico, que agiliza processos burocráticos e torna os setores mais estratégicos.
A tecnologia no ponto eletrônico contribui para que o controle de ponto seja mais seguro, transparente e estratégico.
Afinal, com isso, todos os dados podem ser acessados rapidamente e online, e os cálculos da folha de pagamento são automatizados, permitindo que o RH e o departamento pessoal eliminem burocracias e se tornem mais assertivos.
Uma pesquisa da Salesforce revelou que a demanda por automação aumentou em mais de 90% das empresas nos últimos anos. Esses dados demonstram uma tendência no uso de tecnologia nas empresas.
Sabendo da importância que a tecnologia no controle de ponto tem para uma gestão de jornada eficaz, este artigo vai tratar dos seguintes tópicos:
- O que é registro de ponto eletrônico?
- Qual a importância da tecnologia no ponto eletrônico?
- O que diz a lei sobre a tecnologia no ponto eletrônico?
- Vantagens da tecnologia no sistema de ponto
- Qual a melhor tecnologia de ponto eletrônico do mercado?
Boa leitura!
O que é registro de ponto eletrônico?
O registro de ponto eletrônico é uma forma de gestão de jornada que substitui o modelo manual, realizando o controle de dados baseado em sistemas automatizados. Esse tipo de sistema oferece uma série de possibilidades para o registro de ponto, de forma eletrônica.
Neste modelo, tanto o registro como o controle de dados de jornada são realizados por meio de aplicativos em dispositivos móveis ou via web. A Portaria 671 é legislação que coordena todas as regras e diretrizes em torno do registro de ponto eletrônico no Brasil.
Qual a importância da tecnologia no ponto eletrônico?
O registro de ponto eletrônico tem como principal objetivo automatizar a gestão de jornada, uma das rotinas mais importantes no dia a dia das empresas, já que tem um papel decisivo para o fechamento correto da folha de pagamento.
A tecnologia, inserida neste processo, contribui para que a empresa elimine burocracias no departamento pessoal (DP) e no RH, permitindo que tais setores se dediquem a ações mais estratégicas e que agregam valor à empresa. Sendo assim, a tecnologia é importante, pois:
- Elimina tarefas burocráticas no controle de jornada;
- Garante a precisão e confiabilidade nos registros de ponto;
- Automatiza os cálculos da folha de pagamento;
- Evita fraudes nos registros, como o buddy punching (ponto amigo);
- Facilita o cumprimento das leis trabalhistas;
- Oferece transparência na visualização de horas trabalhadas.
A transparência, inclusive, é um dos pontos principais que o controle de ponto eletrônico pode oferecer à empresa, segundo a coordenadora de marketing da Pontotel, Carla Souza:
“O controle de ponto transparente oferece visibilidade tanto para os colaboradores quanto para os gestores, promovendo uma relação de trabalho mais transparente.”
O que diz a lei sobre a tecnologia no ponto eletrônico?
O uso da tecnologia no ponto eletrônico e as permissões para a automatização estão previstos na Portaria 671, que descreve no art.73 o sistema de registro eletrônico de ponto como o “conjunto de equipamentos e programas informatizados destinados à anotação da hora de entrada e de saída dos trabalhadores em registro eletrônico”.
No artigo 74, a lei informa ainda que os registradores eletrônicos devem registrar fielmente as marcações de jornada, não sendo permitida qualquer alteração por parte da empresa ou dos colaboradores nos dados registrados.
Portaria 671
A Portaria 671 foi expedida em novembro de 2021 pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) e consolidou as formas de registros de ponto eletrônicos em três opções, conforme art. 75 da Portaria:
“I – sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional – REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
II – sistema de registro eletrônico de ponto alternativo: composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo – REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
III – sistema de registro eletrônico de ponto via programa: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa – REP-P, pelos coletores de marcações, pelo armazenamento de registro de ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.”
Diz a Portaria 671 que o comprovante de registro de ponto pode ser em formato impresso ou eletrônico, sendo que o colaborador precisa ter acesso a todos os comprovantes de suas marcações.
A grande novidade que a Portaria 671 trouxe foi a inserção do modelo de registro REP-P, software em nuvem com dados centralizados na mesma plataforma para um controle de dados em tempo real. O art. 78 da portaria o descreve da seguinte forma:
“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
Qual a melhor tecnologia no ponto: REP-A ou REP-P?
O REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) é a melhor opção do mercado em relação à tecnologia de ponta para a gestão de jornada.
O REP-P conta com um sistema mais robusto de controle do que o REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo), com um servidor ou armazenamento em nuvem dedicado ao registro de jornada.
Dessa forma, o acesso aos dados se dá de forma centralizada, em uma mesma plataforma, com informações em tempo real por aplicativo ou web.
Outra facilidade do REP-P é que não é necessária aprovação em convenção coletiva para sua utilização, diferentemente do REP-A, que só pode ser adotado na rotina empresarial se aprovado em acordo coletivo.
Vantagens da tecnologia no sistema de ponto
A tecnologia no ponto eletrônico pode otimizar o controle de jornada e gerar importantes insights para que a empresa seja assertiva na gestão de jornada. Entre as principais vantagens que ela oferece neste processo estão:
Segurança jurídica
A tecnologia no ponto eletrônico oferece segurança jurídica às empresas, pois garante que os registros de jornada sejam autênticos, evitando possíveis reclamações trabalhistas posteriormente.
Além disso, sistemas eletrônicos estão de acordo com as regras trabalhistas da Portaria 671, realizando registros e cálculos de forma automatizada e segura, para que o departamento pessoal trabalhe com tranquilidade na gestão dos dados de jornada.
Controle de jornada flexível
A tecnologia no ponto eletrônico funciona em nuvem, com um sistema online que contribui para uma gestão de jornada flexível, ou seja, que permite uma personalização conforme o modelo de trabalho da empresa: home office, híbrido ou presencial.
Com registros que podem ser realizados online e acesso aos dados em tempo real, a qualquer hora ou lugar, a empresa consegue gerenciar facilmente qualquer tipo de jornada, flexibilizando o controle de horas conforme suas necessidades.
Cálculo de horas extras
Com a tecnologia no ponto eletrônico, o cálculo de horas extras é feito de forma automática, precisa e rápida, eliminando possíveis erros que normalmente ocorrem em registros manuais.
Por meio dos registros e cálculos automatizados são assegurados dados corretos das horas extras, com consulta às informações em tempo real por parte das empresas e dos colaboradores.
Assim, o processo se torna transparente e os pagamentos de horas extras são realizados corretamente.
Mobilidade
Uma grande facilidade da tecnologia no ponto eletrônico é a mobilidade. Isto é, com a automatização do ponto, os registros podem ser efetuados de diferentes locais, por meio de dispositivos móveis.
Essa vantagem é importante para empresas que desejam ou que possuem modelos de trabalho distintos, como híbrido, home office ou trabalho externo.
Independentemente da localização, o colaborador pode acessar o sistema de ponto eletrônico e realizar o registro por celular, tablet ou computador.
Redução de custos
A tecnologia no ponto eletrônico promove uma redução de custos na gestão de jornada, uma vez que todo o processo passa a ser automatizado, permitindo que a empresa se dedique a tarefas estratégicas e elimine atividades burocráticas.
Essa redução de custos ocorre também em função da redução de erros e retrabalhos, que aumentam os gastos nos processos do controle de jornada.
Com a tecnologia, tudo se torna mais preciso. Além disso, a necessidade de uma estrutura física é eliminada, já que o sistema de ponto passa a funcionar online.
Dados armazenados em nuvem
Com a tecnologia no ponto eletrônico, os dados de jornada são armazenados em nuvem, que possui medidas de segurança que garantem que essas informações fiquem protegidas de ataques públicos e falhas humanas.
Além da segurança, os dados em nuvem permitem maior rapidez na gestão da informação, uma vez os gestores podem acessar os dados de jornada em tempo real, a qualquer hora ou lugar, facilitando a tomada de decisões quanto a horas extras ou banco de horas.
Qual a melhor tecnologia de ponto eletrônico do mercado?
A Pontotel conta com o melhor ponto eletrônico do mercado, aliando tecnologia a uma gestão de dados humanizada para que o controle de jornada se torne mais tranquilo, seguro e transparente.
Nosso sistema automatizado organiza, armazena e centraliza as informações de jornada em um só lugar, facilitando a rotina dos gestores e colaboradores.
O acesso às informações se dá em tempo real, via aplicativo ou web, beneficiando as tomadas de decisões de horas extras, escalas de trabalho e banco de horas.
O sistema da Pontotel está 100% adequado às regras da CLT, Portaria 671 e LGPD, proporcionando segurança e tranquilidade na gestão de dados. Além disso, nossa plataforma possui medidas antifraude que garantem a autenticidade dos registros.
Contando com múltiplas formas de registro — reconhecimento facial, senha, geolocalização, foto e voz —, o sistema Pontotel se adequa aos diferentes modelos de jornada, sendo flexível e móvel.
Outras vantagens são que os cálculos da folha são realizados automaticamente, e mais de tipos de 30 relatórios de jornada são gerados para tornar as decisões de jornada mais estratégicas.
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Conclusão
O controle de ponto correto permite que a empresa seja mais assertiva na gestão de jornada, facilitando tomadas de decisões quanto a necessidade de novas contratações, horas extras ou escalas de trabalho.
A rapidez neste processo também permite que a organização se torne mais competitiva, sendo estratégica na construção de suas jornadas. Sendo assim, como visto neste conteúdo, a tecnologia no ponto eletrônico é fundamental no mercado atual.
Com ela, a empresa consegue evitar erros e retrabalhos, e faz com que o controle de ponto e os cálculos da folha de pagamento sejam automatizados e mais precisos, agilizando a rotina em torno da gestão de jornada e oferecendo transparência nas relações trabalhistas.
Para ajudar neste processo, foi explicado que o sistema da Pontotel tem todos os recursos que sua empresa precisa para atuar com segurança e tranquilidade, tomando decisões mais rapidamente quanto à jornada dos colaboradores.
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