Onde a eficiência e a praticidade são exigidas, as soluções de mobilidade para controle de ponto têm ganhado cada vez mais destaque e se tornado necessárias.
Desde a pandemia, os formatos de trabalho têm sido diversificados, e na mesma empresa é possível encontrar funcionários com jornadas diferentes. Por exemplo, aqueles que estão diariamente no escritório, outros que precisam trabalhar em campo, os que fazem apenas home office e até mesmo funcionários que acabam intercalando entre todos os formatos.
Nesse cenário, tais soluções facilitam a gestão de jornada em tempo real e a marcação de ponto dos colaboradores, e tornam a administração de equipes muito mais ágil e precisa.
Neste artigo, será possível conhecer todos esses recursos, compreendendo como eles podem transformar a gestão de ponto na organização.
O artigo aborda os seguintes assuntos:
- Conceito de mobilidade no controle de ponto
- O que são soluções de mobilidade para gestão de ponto?
- Vantagens da mobilidade no controle de ponto
- Funcionalidades de mobilidade que todo controle de ponto móvel deve ter
- Qual a melhor solução de mobilidade para controle de ponto?
- Como implementar um controle de ponto móvel
Boa leitura!
Conceito de mobilidade no controle de ponto
A mobilidade no controle de ponto refere-se à capacidade de gerenciar e registrar a jornada de trabalho dos colaboradores por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Essa tecnologia permite que os funcionários façam a marcação de ponto de maneira remota, independentemente de sua localização, eliminando a necessidade de estarem fisicamente presentes em um terminal fixo para registrar suas entradas e saídas.
Com a mobilidade, o controle de ponto se torna mais flexível e adaptável às diversas realidades de trabalho, como home office, viagens a trabalho e equipes externas.
Isso é possível graças a aplicativos e sistemas baseados em nuvem, que oferecem uma interface amigável e acessível, integrando-se facilmente às rotinas diárias dos colaboradores e à infraestrutura tecnológica das empresas.
Qual a sua importância?
A importância do controle de ponto mobile está diretamente ligada à maior precisão, flexibilidade e confiabilidade nos registros de jornada, minimizando erros e fraudes e facilitando o cumprimento das exigências legais.
Do ponto de vista dos colaboradores, estes podem realizar o registro de ponto mobile de qualquer lugar e a qualquer hora, o que é especialmente benéfico para aqueles que trabalham fora do escritório ou em jornada flexível.
Com dados precisos e informação em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais bem informadas, identificar padrões de absenteísmo, acompanhar indicadores de produtividade e ajustar as políticas de trabalho conforme necessário.
Tudo isso contribui para uma operação mais eficiente e competitiva, capaz de se adaptar rapidamente às mudanças e demandas do mercado.
O que são soluções de mobilidade para gestão de ponto?
Soluções de mobilidade para gestão de ponto referem-se a sistemas tecnológicos que permitem o registro e a administração das horas trabalhadas pelos colaboradores por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
A principal característica dessas soluções é a flexibilidade que elas oferecem. Diferentemente dos sistemas tradicionais de controle de ponto, que exigem a presença física dos funcionários em um terminal fixo, as soluções móveis permitem que o ponto seja registrado de qualquer lugar e a qualquer momento.
Isso é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente, em campo ou em ambientes que demandam alta mobilidade.
Conforme o Relatório de Tendências de Mobilidade 2023 da Trinetix, o mercado global de mobilidade empresarial está projetado para atingir US$ 152 bilhões até 2027, com uma taxa de crescimento anual composta de 29,3%.
Ainda segundo o relatório, a pandemia acelerou a adoção de aplicativos de mobilidade empresarial, que se tornaram essenciais para a produtividade contínua dos negócios.
Sendo assim, soluções de mobilidade empresarial aumentam a eficiência, a colaboração e a agilidade dos trabalhadores, oferecendo acesso em tempo real às ferramentas e informações necessárias, de qualquer lugar.
Esses sistemas, como o da Pontotel, não apenas registram a entrada e saída dos colaboradores, mas também podem incluir funcionalidades adicionais, como:
- Geolocalização;
- Biometria facial;
- Integração com outros sistemas;
- Dados em tempo real;
- Dashboards inteligentes.
Vantagens da mobilidade no controle de ponto
As soluções de mobilidade para controle de ponto trazem diversas vantagens que transformam a gestão de pessoal nas empresas. Entre os principais benefícios estão a maior flexibilidade e acessibilidade, a redução de custos operacionais e a melhoria na precisão dos registros de ponto.
Maior flexibilidade e acessibilidade
Com essas ferramentas, os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho de qualquer lugar e a qualquer momento, usando seus dispositivos móveis.
Isso é particularmente útil para equipes remotas, trabalhadores em campo e funcionários que necessitam de horários flexíveis.
Redução de custos operacionais
As soluções móveis de controle de ponto também ajudam a reduzir os custos operacionais das empresas.
A eliminação da necessidade de hardware dedicado para o registro de ponto e a diminuição do tempo gasto na administração manual dos registros resultam em economias significativas.
Além disso, a automação dos processos de controle de ponto reduz a carga de trabalho do departamento de recursos humanos, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
Um estudo da Deloitte revela que a implementação de tecnologias de mobilidade pode levar a uma melhoria na eficiência operacional e uma redução nos custos associados à gestão de pessoas.
Logo, empresas que adotam essas soluções conseguem otimizar seus recursos e investir em outras áreas críticas para o negócio.
Melhor precisão nos registros de ponto
As soluções móveis de controle de ponto oferecem uma precisão superior aos métodos tradicionais, eliminando erros humanos e fraudes.
Recursos como geolocalização e reconhecimento facial garantem que o ponto seja registrado corretamente pelo próprio colaborador e no local autorizado.
Funcionalidades de mobilidade que todo controle de ponto móvel deve ter
As soluções móveis de controle de ponto são indispensáveis para empresas que buscam modernizar a gestão de pessoal, oferecendo flexibilidade e precisão.
Para que essas soluções sejam eficazes, existem algumas funcionalidades que não podem faltar.
Geolocalização em tempo real
Com o controle de ponto por geolocalização, é possível verificar a localização exata do colaborador no momento da marcação do ponto, prevenindo fraudes e assegurando a conformidade com as políticas da empresa.
Integração com outros sistemas de RH
Um bom sistema de controle de ponto móvel deve se conectar facilmente com plataformas de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, banco de horas e outros sistemas de RH.
Isso permite uma gestão centralizada e automatizada, reduzindo o trabalho manual e o risco de erros.
“Hoje, falamos de dados em geral, em todas as áreas. Nós do RH precisamos de números, precisamos de dados, precisamos de informação. Não dá para pensar em ser RH sem esses três. Então, esses três pontos são certamente essenciais. E o RH está se tornando cada vez mais estratégico.” diz Lara Avelino, analista de RH, psicóloga organizacional e recrutadora, sobre o assunto.
Com dados integrados, os gestores podem obter uma visão completa e precisa das operações de RH, facilitando a tomada de decisões estratégica.
Alertas e notificações automatizadas
Essas notificações podem incluir lembretes para registrar o ponto, alertas sobre horas extras, folgas programadas e vencimento de prazos de descanso.
A automação dessas mensagens ajuda a manter todos alinhados e reduz o risco de esquecimento ou descumprimento das regras de jornada de trabalho.
Acesso via aplicativos móveis
O acesso via aplicativos móveis é uma das características mais importantes de um sistema de controle de ponto moderno.
Os colaboradores devem poder registrar suas horas de trabalho, verificar seu histórico de ponto e acessar outras funcionalidades diretamente de seus smartphones ou tablets.
Aplicativos móveis intuitivos e fáceis de usar garantem que os colaboradores possam gerenciar seu tempo de forma eficiente, independentemente de onde estejam.
Além disso, aplicativos com interfaces amigáveis aumentam a adesão e a satisfação dos usuários, tornando o processo de controle de ponto mais transparente e acessível.
Qual a melhor solução de mobilidade para controle de ponto?
A Pontotel é uma solução de ponto digital que pode ser acessada via aplicativo móvel, permitindo que os colaboradores registrem suas entradas e saídas diretamente de seus smartphones.
A geolocalização para verificar se o ponto foi registrado no local correto, prevenindo fraudes, e a biometria facial, são funcionalidades presentes na plataforma, que adicionam uma camada extra de segurança e verificação.
Nossa plataforma também oferece integração com outros sistemas de gestão de RH e alertas e notificações automatizadas, informando os colaboradores sobre registros de ponto, horas extras e folgas programadas.
O dashboard de dados é outra característica-chave da Pontotel, permitindo que as empresas gerem relatórios detalhados e personalizados conforme suas necessidades específicas.
Esses relatórios podem incluir informações sobre horas extras, atrasos, ausências e produtividade dos colaboradores.
A analista de RH da Pontotel, Lara Avelino, conhece de perto o dashboard e diz que:
“A partir de relatórios, temos a possibilidade de trazer, aumentar e alimentar inúmeros indicadores que realmente nos ajudarão a tomar decisões mais assertivas e embasadas. Isso nos permite chegar, como RH, junto à diretoria e à gestão mais alta da empresa.”
Essas funcionalidades avançadas são apenas algumas das que fazem da Pontotel uma das melhores opções de soluções de mobilidade para controle de ponto, proporcionando uma gestão mais eficiente, segura e flexível dos horários de trabalho.
Como implementar um controle de ponto móvel
Para garantir uma implementação bem-sucedida, é fundamental seguir alguns passos. Confira-os a seguir.
Avalie as necessidades da empresa
O primeiro passo na implementação de um controle de ponto móvel é entender o perfil dos colaboradores, a natureza do trabalho e os desafios atuais na gestão de ponto.
Pergunte-se:
- Quantos colaboradores trabalham remotamente ou em campo?
- Quais são os principais problemas enfrentados com o sistema atual de controle de ponto?
- Quais funcionalidades são indispensáveis para a operação, como geolocalização, integração com sistemas de RH ou notificações automáticas?
A partir dessa avaliação, a empresa pode identificar quais funcionalidades são essenciais e escolher uma solução de controle de ponto móvel que melhor atenda a essas necessidades.
Treine e engaje os colaboradores
Treinar e engajar os colaboradores garante uma transição suave e eficaz. O treinamento deve ser abrangente e incluir:
- Sessões de treinamento práticas: demonstre como usar o aplicativo de controle de ponto, incluindo como registrar entradas e saídas, verificar horas trabalhadas e acessar notificações;
- Materiais de suporte: forneça guias de uso, FAQs e vídeos tutoriais para que os colaboradores possam consultar sempre que tiverem dúvidas;
- Feedback contínuo: crie canais de comunicação para que os colaboradores possam dar feedback sobre a nova solução e relatar quaisquer problemas ou dificuldades que enfrentem.
Explique os benefícios do novo sistema, como maior precisão nos registros, facilidade de uso e acesso a informações em tempo real.
Quando os colaboradores entendem como a nova tecnologia pode facilitar seu trabalho diário e melhorar a gestão de ponto, eles são mais propensos a adotar a solução com entusiasmo.
Conclusão
Neste artigo, foi possível entender a importância e as funcionalidades das soluções de mobilidade para controle de ponto, usando a Pontotel como exemplo de uma solução robusta.
Essas soluções podem transformar a gestão de ponto, oferecendo flexibilidade e precisão aos colaboradores e às empresas com funcionalidades como geolocalização em tempo real, integração com sistemas de RH, alertas automatizados e acesso via aplicativos móveis.
Além disso, foi discutida a importância de uma implementação bem-sucedida, que começa com a avaliação das necessidades específicas da empresa e se estende ao treinamento e engajamento dos colaboradores.
Continue acompanhando o blog Pontotel para conhecer as soluções de gestão mais modernas e seguras do mercado.
