Descubra tudo sobre o ponto eletrônico digital e qual é o melhor sistema!

bater ponto no celular

Qual é o sistema que mais otimiza o processo de folha de ponto de uma empresa?

Na busca de melhorar o controle de frequência da sua empresa você já deve ter se perguntado isso. 

A boa notícia é que o mercado de controle de ponto é bastante variado e conta com ótimos sistemas. Mas, o que realmente cumpre a promessa de otimizar os processos de uma empresa é o ponto eletrônico digital. 

Esse tipo de software descentraliza toda gestão de ponto permitindo formas variadas de marcação e diversos meios de acessos ao sistema.

Ele é perfeito para as empresas que buscam acelerar processos e se modernizar, mas ao mesmo tempo seguindo todos os requisitos da legislação. 

Quer saber mais sobre ele?

Acompanhe esse artigo, aqui vamos falar sobre todas as particularidades do ponto eletrônico digital, como ele funciona, qual sua previsão na lei e como ele pode ser vantajoso para uma empresa.

Confira os principais assuntos:

banner pontotel controle de jornada

Vamos lá!

O que é ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital é um sistema que faz a captura dos horários da jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa por meio de códigos de programação. 

Esse sistema dispensa o uso de recursos manuais para controle de jornada, fazendo a captação automática dos pontos conforme os colaboradores vão registrando os pontos ao longo do dia. 

O que diz a lei sobre o ponto eletrônico digital?

O uso de ponto eletrônico digital é permitido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Entretanto, para o seu funcionamento ele deve seguir as recomendações expressas na portaria 1510 e 373 do antigo Ministério do Trabalho e Emprego. 

Veja com mais detalhes detalhes. 

Artigo 74 CLT 

De acordo com artigo 74 parágrafo 2°, estabelecimentos com mais de 20 funcionários devem realizar a anotação dos horários da jornada dos funcionários. 

Essa anotação pode ser feita por meio de registros manuais, mecânicos ou eletrônicos conforme orientações expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Portaria 1510

A portaria 1510 foi expedida em 2009 pelo antigo Ministério do Trabalho e Emprego. Essa portaria traz recomendações quanto ao uso do Registro Eletrônico de Ponto (REP) e do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).

De acordo com a portaria 1510, os sistemas de ponto eletrônico devem registrar as marcações fielmente, não sendo permitido:

  • Impor restrições de horário à marcação do ponto;
  • Marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário contratual;
  • Exigência de autorização prévia para marcação de hora extra;
  • Existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado.

Além disso, esse sistema também deve ser capaz de emitir os relatórios propostos pelo anexo ll da portaria, que são:

  • Arquivo-Fonte de Dados  (AFD);
  • Arquivo de Fonte de Dados Tratados (AFDT);
  • Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF).

Já para os relógios de ponto eletrônico, o artigo 4° da portaria exige que o aparelho apresente:

“I – relógio interno de tempo real com precisão mínima de um minuto por ano com capacidade de funcionamento ininterrupto por um período mínimo de mil quatrocentos e quarenta horas na ausência de energia elétrica de alimentação;

II – mostrador do relógio de tempo real contendo hora, minutos e segundos;

III – dispor de mecanismo impressor em bobina de papel, integrado e de uso exclusivo do equipamento, que permita impressões com durabilidade mínima de cinco anos;

IV – meio de armazenamento permanente, denominado Memória de Registro de Ponto – MRP, onde os dados armazenados não possam ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente;

V – meio de armazenamento, denominado Memória de Trabalho – MT, onde ficarão armazenados os dados necessários à operação do REP;

VI – porta padrão USB externa, denominada Porta Fiscal, para pronta captura dos dados armazenados na MRP pelo Auditor-Fiscal do Trabalho;

VII – para a função de marcação de ponto, o REP não deverá depender de qualquer conexão com outro equipamento externo; e

VIII – a marcação de ponto ficará interrompida quando for feita qualquer operação que exija a comunicação do REP com qualquer outro equipamento, seja para carga ou leitura de dados.”

Portaria 373

A portaria 373 surgiu em 2011, graças aos avanços tecnológicos no controle de jornada. Os sistemas alternativos ou ponto digital dispensam o uso de relógio de ponto e inserem a marcação de horários, tudo isso por meio de outros dispositivos, como computadores, tablets e celulares.

Conforme os avanços aconteceram, a legislação trabalhista se viu obrigada a inserir uma norma quanto ao uso desses sistemas. A portaria prevê que as empresas só podem adotar os sistemas alternativos mediante autorização de Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.

E, assim como a portaria anterior, os sistemas alternativos também dispõem de algumas restrições. De acordo com o artigo 3° da portaria, os sistemas não podem admitir:

  • Restrições à marcação do ponto;
  • Marcação automática do ponto;
  • Exigência de autorização prévia para marcação de hora extra;
  • A alteração ou eliminação dos dados registrados pelo empregado.

Ademais, os sistemas também devem estar disponíveis para fiscalização, portanto devem:

  • Estar disponíveis no local de trabalho;
  • Permitir a identificação de empregador e empregado;
  • Possibilitar, através da central de dados, a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado.

É importante estar atento à todas as exigências da legislação, para que, quando você for adotar um desses sistemas, escolher um que esteja de acordo com todas as regras. 

Como funciona o ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital funciona por meio de um aparelho informatizado que captura todas as batidas de ponto dos funcionários. 

Essa definição cabe tanto aos relógios de ponto quanto aos aparelhos de ponto alternativos. Entretanto, suas funcionalidades são diferentes.

Veja a seguir quais são os tipos de ponto digital existentes atualmente. 

Quais os tipos de ponto eletrônico digital?

Atualmente existem três tipos de ponto eletrônico digital, são eles:

Cartão de ponto digital ou senha

O cartão de ponto digital foi um dos pioneiros no quesito relógio de ponto eletrônico. Esses tipos de aparelhos necessitam de um cartão de ponto para que o funcionário faça o registro. 

O registro pode ser feito através da  leitura de um código de barras do cartão, inserção do cartão na máquina ou digitação de senha em um painel do relógio.

O aparelho necessita de uma infraestrutura de cabeamento para funcionar, e precisa de um sistema auxiliar para a leitura dos dados registrados no relógio. 

Nele a marcação acontece da seguinte forma:

  1. O funcionário insere ou aproxima o seu cartão de ponto individual no relógio para a leitura do horário e informações do colaborador;
  2. O relógio realiza a leitura e imprime o comprovante do ponto;
  3. O ponto batido fica armazenado na memória do aparelho para futuro tratamento. 

Relógio de ponto digital biométrico

O relógio de ponto biométrico representa uma opção mais segura dos aparelhos de ponto. Como as empresas possuíam uma insegurança em relação aos pontos batidos com cartão ou senha, essa tecnologia permite que o funcionário use a sua impressão digital para que aconteça o reconhecimento. 

Dessa forma, a companhia possui a certeza de que o ponto foi batido pelo funcionário em questão. 

Para seu funcionamento, a empresa precisa antes configurar o relógio e cadastrar a biometria de todos os funcionários no relógio de ponto, para que o aparelho reconheça e marque o ponto. 

Feito isso, a marcação acontece da seguinte forma:

  1. O funcionário insere o seu dedo no leitor de biometria;
  2. O sistema capta o horário do registro e imprime o comprovante do ponto; 
  3. Os horários ficam registrados na memória do relógio até serem enviados ao sistema de tratamento. 

Ponto digital alternativo

controle-ponto-alternativo

O ponto digital alternativo é um dos mais inteligentes e também é campeão em funcionalidade e praticidade. E o melhor, ele não precisa de cabeamentos para funcionar. Basta instalar o aplicativo em um tablet ou celular, adicionar os funcionários no sistema e começar a bater o ponto

Para facilitar ainda mais, esse sistema permite que a empresa exporte os dados de funcionários do sistema de folha de pagamento, assim fica muito mais fácil e evita perda de tempo cadastrando cada usuário.  

Ele também pode ser usado em computadores, caso a empresa não queira fazer a marcação por um dispositivo móvel. 

Esse tipo de ponto também utiliza a biometria para reconhecimento do funcionário. 

Mas,como, se ele não tem leitor biométrico?

É um erro muito comum pensarmos que a biometria diz respeito apenas a leitura da impressão digital. Entretanto, a biometria é a identificação através de características físicas de uma pessoa, ou seja, uma avaliação biológica do ser humano. 

Dentre essas características, podemos citar:

  • Retina;
  • Geometria da mão;
  • Íris; 
  • Características faciais;
  • Impressão digital.

E, como o sistema capta isso?

Bom, ao passo que o funcionário registra o ponto, ele aguarda alguns segundos e é tirada uma foto de seu rosto. A partir disso, o sistema compara com as imagens já armazenadas e faz o reconhecimento facial. 

Isso quer dizer que sua empresa não precisa cadastrar uma foto de cada funcionário, já que o sistema aprende sozinho todas as características e avisa caso ocorra alguma inconsistência. 

Cada sistema alternativo possui sua própria maneira de efetuar o registro de ponto, vou te explicar como funciona no sistema PontoTel

  • O funcionário aciona na tela o botão de marcação de ponto e seleciona qual o ponto que irá bater (entrada, pausa para o almoço, volta da pausa e saída); 
  • O sistema avança para a digitação de uma senha pessoal; 
  • O colaborador se posiciona para uma foto e pronto!

Muito melhor do que falar, é mostrar. Então, confira agora um vídeo de passo a passo da marcação de ponto no sistema PontoTel:

Agora você sabe como funciona todos os tipos de ponto eletrônico digital existentes no mercado.

Quanto custa um ponto eletrônico digital?

O custo de um ponto eletrônico digital depende do tipo de sistema que você irá escolher e todas as funcionalidades que ele oferece. 

Nos relógios de ponto, você precisa se preocupar em comprar o aparelho, os insumos da máquina e o sistema para operar o relógio. Além disso, eles necessitam sempre de um técnico de instalação e de configuração do aparelho. Então, é mais um custo para se considerar. 

Já no ponto alternativo, você precisa fazer a contratação do serviço e providenciar um dispositivo para a marcação de ponto

Se for analisar o custo-benefício dos dois, o ponto alternativo oferece mais vantagens, pois existe a opção de contratar planos de acordo com a necessidade da sua empresa. 

Conheça os planos e todas as funcionalidades da PontoTel, agende já uma demonstração!

Qual é o melhor ponto eletrônico digital?

O melhor meio de controle de ponto sem dúvidas é o ponto alternativo.

Esse sistema não faz apenas as marcações de horários, ele permite que as empresas aloquem em um único software toda a sua gestão de ponto. Dessa forma, pode fazer a gestão de escalas de trabalho, jornadas, férias, dispensas, banco de horas. Tudo em poucos cliques. 

Ao mesmo tempo, ele descentraliza as marcações, pois permite múltiplas formas de registro de ponto.

Como funciona o tratamento no ponto eletrônico digital?

tratamento de ponto no computador

A forma de tratamento de ponto é o que vai determinar o quanto o sistema de ponto é inteligente. No ponto digital alternativo, o tratamento é feito através da plataforma online sem precisar exportar dados ou de preenchimento manual. Ele possui diversas ferramentas que otimizam esse processo. 

No PontoTel, por exemplo,  é possível que o RH divida essa etapa com os colaboradores ou com os gestores de área. Dessa forma, os próprios funcionários fazem a autogestão de suas folhas, inserindo pendências em dias de faltas, atrasos e horas extras. 

E o sistema também conta com o aplicativo de gestão, em que o gestor pode inserir atestados médicos ou declarações dos colaboradores diretamente do celular enviando uma foto.

Mas não para por aí, o PontoTel também emite todos os relatórios exigidos pela portaria 1510 e possui mais de 30 relatórios com indicadores para tornar mais ágil sua gestão de pessoas

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Principais dúvidas sobre o ponto digital alternativo:

O ponto eletrônico digital alternativo faz integração?

Sim, importar as informações de um sistema para outro é muito mais fácil no ponto alternativo.

O da PontoTel, por exemplo, possui integração com os principais sistemas de folha de pagamento

Você pode conferir quais são na nossa página de funcionalidades.

Como faz para bater ponto neste sistema?

O  ponto alternativo possui diversas formas de marcação, sendo as principais o aplicativo via tablet ou celular e o computador. 

A ideia desse tipo de ponto eletrônico é justamente descentralizar o processo de controle de jornada, dando mais formas de marcação aos colaboradores.

Qual a segurança do ponto alternativo digital?

Ao contrário do que muitos pensam, o ponto digital alternativo é tão seguro quanto um relógio de ponto biométrico. 

Além do reconhecimento facial, esses sistemas utilizam o recurso de geolocalização. Com isso, é possível saber exatamente onde o ponto foi batido e coíbe tentativas de fraudes, uma vez que a empresa será sinalizada quando o funcionário bater o ponto fora do local de trabalho. 

Como implantar na empresa um sistema de ponto eletrônico digital?

Cada sistema alternativo tem a sua própria forma de implantação. Entretanto, o mais recomendável é que você faça esse processo aos poucos. Comece explicando aos funcionários a necessidade de implantação, como será, quais benefícios eles terão com o novo sistema. 

Na implantação do PontoTel, esse processo é feito de forma guiada, em que especialistas auxiliam a empresa durante todo o processo de implantação do ponto e, ao final, os participantes ainda recebem um certificados de aptidão para operar o sistema.

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Conclusão

Investir em melhorias do processo de ponto com certeza só trará benefícios para sua empresa. Agora você sabe que no quesito ponto eletrônico digital, o mais recomendável é o ponto alternativo. 

Com ele, a sua empresa irá ganhar muito mais eficiência e rapidez nos processos de cálculo de horas e controle de jornada. 

Se quiser saber mais sobre o sistema PontoTel, agende um contato. Nossa equipe comercial irá te ligar e explicar tudo sobre a solução, além de te apresentar funcionalidades que irão ajudar a sua empresa. 

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