Em um cenário complexo de gestão empresarial, a busca por agilidade, eficiência e praticidade nos processos tornou-se uma necessidade constante. Por isso, investir em soluções de RH para sua empresa é um diferencial determinante para impulsionar a produtividade e o sucesso de qualquer negócio.
A evolução tecnológica redefine a maneira como as atividades no trabalho são realizadas, proporcionando mais inteligência, velocidade, automatização e resultados superiores em termos de qualidade e eficácia.
A adoção de ferramentas digitais tem se tornado um desejo incessante em diversos setores do mercado, evidenciando sua importância estratégica para otimização e aprimoramento contínuo, principalmente nas operações de Recursos Humanos.
Neste artigo, será possível compreender como fazer uma escolha assertiva de soluções de RH, apresentando os assuntos mais pertinentes para a compreensão do tema. Veja os tópicos que serão abordados:
- O que são plataformas de RH?
- Tipos de soluções de RH
- Por que a escolha certa de plataforma para RH na empresa é crucial?
- Como identificar as necessidades para encontrar ferramentas de RH para sua empresa?
- Fatores a considerar na escolha da solução de RH para sua empresa
Aproveite o texto e tenha uma boa leitura!
O que são plataformas de RH?
Plataformas de RH são soluções para o setor de Recursos Humanos que revolucionam a maneira como as empresas gerenciam suas atividades relacionadas às pessoas. Essas plataformas oferecem ferramentas e funcionalidades para otimizar processos, desde a gestão de talentos até o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
As soluções digitais apresentadas pelas plataformas de RH centralizam informações e automatizam tarefas repetitivas, permitindo que os departamentos de RH se concentrem em estratégias mais impactantes.
Além disso, as plataformas podem contar com áreas especializadas para recrutamento, seleção, treinamento e avaliação de desempenho, fornecendo uma visão abrangente e em tempo real da gestão de capital humano de uma empresa.
O termo plataforma costuma remeter a um ambiente digital que conta com diversas ferramentas agregadas, então, é comum encontrar de forma reunida as seguintes soluções para RH:
- Plataforma de controle de ponto;
- Software de folha de pagamento;
- Plataformas de aprendizado e desenvolvimento;
- Softwares de autoatendimento para funcionários;
- Sistemas de análise de dados e relatórios.
Tipos de soluções de RH
Em termos de soluções de RH, estas se expandem em dois universos: os softwares de gestão e os serviços de terceirização de Recursos Humanos, cada um com suas especificidades que podem oferecer vantagens para diferentes tipos de empresas. Saiba mais sobre como funcionam essas soluções!
Software de gestão de RH
Os softwares de RH são sistemas digitais que integram e automatizam processos relacionados à gestão de pessoal, como recrutamento, treinamento e avaliação de desempenho.
Empresas de todos os tamanhos podem utilizar esses softwares, mas aquelas com equipes grandes ou em crescimento se beneficiam mais ainda, porque eles facilitam o gerenciamento de quantidades vastas de informações dos funcionários.
Para as organizações que procuram otimizar o tempo gasto em tarefas repetitivas, melhorar a precisão dos dados e garantir a conformidade legal, um software de gestão de recursos humanos é uma ótima opção.
Serviços de terceirização de RH
Os serviços de terceirização de RH é uma solução que acontece quando uma empresa contrata servidores externos especializados para assumir determinadas atribuições do setor de Recursos Humanos.
Essas novas empresas assumem responsabilidades como recrutamento, seleção, treinamento, folha de pagamento e gestão de benefícios, ficando a critério da empresa contratante.
Essa opção pode ser boa para empresas em crescimento e em busca de redução de custos, por fornecer um serviço por um valor menor, porém, perde-se o contato e a proximidade com a cultura da empresa.
Por que a escolha certa de plataforma para RH na empresa é crucial?
Soluções para RH sempre agregam vantagens à empresa, porém, fazer uma escolha assertiva ao implementá-las proporcionará ainda mais impactos positivos para o negócio e para o RH. Entenda mais a seguir.
Impacto na produtividade e no desempenho
Com boas ferramentas de solução de RH para sua empresa, é possível ter uma melhora na produtividade e no desempenho. A adoção de ferramentas tecnológicas proporcionará mais agilidade na execução de atividades e impactará diretamente na eficiência operacional. O uso de tecnologias permitirá que o RH tenha tempo para pensar de forma mais estratégica.
Eficiência na gestão de pessoas e redução de custos
A partir de uma solução de RH eficaz, é possível reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência na gestão de pessoas. Isso é possível porque a empresa diminuirá a necessidade de contratar novos profissionais.
Uma vez que o software realiza diversas atividades de forma automática, os profissionais de RH ganham mais tempo disponível para dar suporte e acompanhamento individual aos colaboradores, elevando a eficiência na gestão de pessoas.
Como identificar as necessidades para encontrar ferramentas de RH para sua empresa?
Entender quais as necessidades e deficiências do setor de RH é necessário para encontrar a solução ideal para o departamento. A partir dessa análise, será possível escolher ferramentas e estratégias que ofereçam mais custo-benefício. Entenda sobre isso a seguir.
Análise de pessoal e competências
É essencial realizar uma avaliação abrangente da estrutura de pessoal e identificar lacunas de competências. Essas ações podem ser feitas por meio de entrevistas com líderes de equipe, pesquisas de satisfação e desempenho, análise de dados internos e feedback dos colaboradores.
A realização desse processo possibilita uma visão clara das demandas reais, direcionando a busca por soluções de RH mais alinhadas com as necessidades específicas da empresa.
Projeções de crescimento e desenvolvimento
Fazer projeções de crescimento e desenvolvimento possibilita que a empresa se organize e se prepare para as mudanças internas no RH. Por exemplo, ao planejar a expansão da equipe, a solução de RH deve suportar essa transição, identificando necessidades de contratação e desenvolvimento de habilidades.
Essas projeções são importantes, pois fazem parte da análise de dados e previsão de tendências nas empresas. Logo, fazer esse estudo do que pode estar por vir permitirá que a empresa conte com soluções que atendam os novos cenários.
Fatores a considerar na escolha da solução de RH para sua empresa
Além da identificação de necessidades da empresa, também é preciso considerar alguns fatores importantes ao adotar uma solução de RH para sua empresa, como questões de custo, integração e funcionalidades abrangentes. Veja quais são esses requisitos para se observar.
Orçamento e custo-Benefício
Há uma diversidade de soluções para RH em oferta no mercado; por esse motivo, considerar o orçamento da empresa e o custo-benefício do serviço é necessário. Esse é o momento de avaliar se a empresa necessita de todos os recursos que a solução oferece e comparar quais planos são mais vantajosos levando em conta o valor.
Tamanho e complexidade da empresa
Considerar o tamanho e a complexidade do negócio também é importante. Isso possibilitará escolher se vale a pena, por exemplo, contratar um RH terceirizado ou utilizar softwares de gestão mais ou menos complexos. Ter essa noção é importante para evitar exageros e tomar decisões mais estratégicas na gestão de capital humano.
Integração com sistemas existentes
Uma solução de RH que realize integração com sistemas já existentes fará total diferença na rotina porque facilitará a fluidez operacional. Ao integrar-se com os sistemas já em uso, como folha de pagamento e gestão de ponto, a solução de RH evita interrupções e permite a sincronização de dados importantes.
Como a Pontotel pode ser a solução de RH para sua empresa?
A Pontotel é a solução de RH perfeita para sua empresa. Isso porque nossa plataforma de gestão e controle de ponto conta com o que há de mais tecnológico para facilitar o cuidado com o capital humano do seu negócio.
Somos um software para RH equipado com diversas ferramentas que possibilitam mais praticidade, agilidade e automatização de tarefas nas atividades de responsabilidade do setor.
Por meio de dispositivos móveis e desktop, os funcionários fazem o registro de ponto de forma online e offline e os gestores conseguem acompanhar a jornada em tempo real, além de extrair dados e relatórios de forma automática. Esses recursos garantem mais flexibilidade e bem-estar aos funcionários, facilitando a execução de atividades do dia a dia.
Nossa plataforma não se limita à gestão de ponto; ela proporciona ferramentas que promovem a satisfação e o crescimento profissional dos colaboradores. Com nosso apoio, é possível ter uma visão mais estratégica e criativa na empresa, evitando trabalhos repetitivos e evidenciando o trabalho com propósito.
Ficou interessado em conhecer nossa plataforma? Então, preencha o formulário abaixo que em breve um de nossos consultores especialistas entrará em contato para apresentar como a Pontotel pode revolucionar a gestão de pessoas na sua empresa.
Conclusão
Por fim, ficou evidente que adotar uma solução de RH para sua empresa é uma forma de impulsionar não apenas a eficiência operacional, mas também o bem-estar e a satisfação dos colaboradores.
Além de otimizar processos, essas soluções oferecem benefícios aspiracionais que promovem o crescimento profissional dos colaboradores de RH, o reconhecimento e um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Adotar novas tecnologias sempre agregará positivamente na sua empresa, e, a partir das dicas e processos apresentados neste artigo, será possível escolher uma solução de RH que fará a diferença no negócio.
Dentre tantas opções disponíveis, foi possível perceber como o Pontotel se destaca como uma das melhores soluções de RH, principalmente, para a gestão e controle de ponto e, por isso, é uma ótima opção para implementar em sua empresa.
Se quiser continuar aprendendo mais sobre soluções de RH, siga acompanhando o blog e as redes sociais da Pontotel!
