Fazer o controle da jornada de trabalho dos funcionários é um dos pontos mais importantes para o gerenciamento de uma empresa. Com os avanços da tecnologia, essa demanda ficou mais prática e menos burocrática, possibilitando o registro de ponto mobile, por exemplo.
Esse tipo de solução mais moderna facilitou processos e tem resolvido problemas de controle de ponto de profissionais que atuam externamente ou em modelo definitivo de home office.
Além disso, diminui a burocracia de ter apenas uma máquina em que todos os colaboradores batem ponto ao chegar na empresa ou enfrentar falhas na leitura da biometria.
Seja qual for o principal motivo para adesão ao registro de ponto mobile, a ferramenta tem se popularizado nas empresas. Por isso, este artigo vai esclarecer as principais dúvidas sobre o tema.
Você vai entender o que é, como funciona o aplicativo de registro de ponto mobile, o que diz a portaria sobre assunto e quais são as vantagens para sua empresa.
- Registro de ponto mobile: é possível?
- O que é registro de ponto mobile?
- Quais os tipos de registros de ponto?
- O que a Portaria 671 alterou sobre o registro de ponto mobile
- Quais as vantagens do registro de ponto mobile?
- Principais dúvidas sobre registro de ponto mobile
- Conheça o PontoTel: melhor registro de ponto mobile do mercado
Quer saber mais? Então, continue a leitura!
Registro de ponto mobile: é possível?
Sim. Atualmente, a tecnologia tem possibilitado uma série de mudanças nas relações profissionais. Uma delas é a maneira como as empresas fazem o controle da carga horária dos colaboradores, que, muitas vezes, atuam em modelos modernos de trabalho, como o home office ou a jornada híbrida.
Neste cenário, o registro de ponto mobile surge como uma solução mais moderna para fazer o acompanhamento dos funcionários, seja aqueles que vão presencialmente para a empresa ou aqueles que trabalham na rua ou em casa.
Recentemente, a legislação trabalhista brasileira ainda regulamentou as regras para utilização deste modelo alternativo de controle de jornal, como será visto mais adiante neste artigo.
O que é registro de ponto mobile?
O registro de ponto mobile é o controle da jornada do trabalhador feita por dispositivos móveis, como celulares e tablets. Como o acesso pode ser feito de qualquer lugar, esse tipo de cartão de ponto digital é o que mais apresenta flexibilidade para uso.
Desta forma, o registro de ponto mobile se torna uma das opções mais eficazes para empresas que possuem colaboradores em diversos pontos de trabalho.
Por ser um formato digital, além dos benefícios no momento da marcação das movimentações como entrada e saída do trabalho, esse tipo de relógio de ponto também diminui os riscos de erros no fechamento da folha de pagamento do funcionário.
Como funciona esse sistema?
Uma dúvida muito comum tanto do funcionário quanto do empregador é como funciona o registro de ponto mobile. Trata-se de um sistema especialmente desenvolvido para fazer o controle da jornada de trabalho.
Ele pode ser acessado por qualquer dispositivo móvel, como celulares e tablets, tanto por meio de sites na web quanto por aplicativos. O principal diferencial é que o trabalhador pode marcar as movimentações da jornada de trabalho de onde estiver.
Por exemplo, um funcionário que atua no modelo de teletrabalho consegue registrar seu horário de início, pausa para almoço e saída por meio do seu próprio celular. Quem eventualmente precisa visitar um cliente externo também pode fazer o acesso pelo tablet. Para isso, basta instalar o aplicativo oferecido pela empresa ou utilizar login e senha em uma plataforma.
Uma preocupação é sempre com a segurança dos dados, mas, por estarem armazenadas na nuvem, as informações da jornada dos colaboradores estão seguras no sistema geral da companhia.
Quais os tipos de registros de ponto?
Vale destacar primeiramente que o registro de ponto é obrigatório segundo o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para empresas com pelo menos 20 trabalhadores no quadro de funcionários.
Sendo assim, o registro de ponto mobile é o tipo mais recente utilizado para cumprir com essa regra, porém, outros modelos ainda são utilizados nas empresas e cada um deles possui características distintas, como será abordado abaixo.
Manual
Esse é o modelo mais antigo de controle de ponto. No registro manual, o colaborador escreve em um papel, normalmente um livro de ponto, todas as movimentações da sua jornada de trabalho, como entrada e saída. No final de cada dia de trabalho, o funcionário deve assinar o documento, reafirmando as informações ali escritas.
O ponto manual é o menos assertivo, pois é o mais propício a fraudes. Além disso, também é o tipo que mais traz dificuldades para a equipe de departamento pessoal e contabilidade que faz o fechamento da folha de ponto e de pagamento, já que fazer os cálculos realizados manualmente apresenta mais chances de erros.
Mecânico
O ponto mecânico é a evolução do manual. Nele, cada colaborador possui um cartão (ainda de papel) e faz o registro da sua jornada em uma máquina. Provavelmente, você já viu em algum filme antigo a cena em que um trabalhador carimba a entrada ou saída do trabalho em um cartão de ponto.
Apesar de ser mais prático que o modelo anterior, ele também é propenso a erros, pois os cálculos da jornada de trabalho ainda são feitos manualmente pelos profissionais das áreas responsáveis.
Eletrônico
Com a evolução tecnológica, surgiram os sistemas de pontos eletrônicos, que são os sistemas que fazem registros da jornada por meio de aparelhos eletrônicos. Eles se popularizaram principalmente com a leitura biométrica, inicialmente das impressões digitais e, depois, com a leitura facial.
Mais recentemente, foram desenvolvidos os chamados de sistemas de ponto alternativos, que também se encaixam na categoria de ponto eletrônico, mas possuem características mais modernas como o registro de ponto mobile.
O que a Portaria 671 alterou sobre o registro de ponto mobile
Apesar de já ser utilizado há alguns anos por muitas empresas e estar regulado pelas portarias 1510 e 373, as regras de utilização do ponto mobile ficaram ainda mais claras com a publicação da Portaria 671, em novembro de 2021.
A principal mudança é que a nova regulamentação trouxe mais detalhes sobre os tipos de registradores eletrônicos, sob a nomenclatura de “REP” (Registrador Eletrônico de Ponto).
Para o ponto mobile, a mudança é que agora ele foi reconhecido oficialmente como um ponto eletrônico, deixando de ser considerado apenas um sistema alternativo de controle de jornada.
Desta forma, a Portaria 671 formalizou a existência de três tipos de registros de pontos eletrônicos.
REP-C
Esses são os relógios de ponto eletrônico que ficam localizados nas empresas. É o tradicional modelo nos quais os funcionários registram seus horários de entrada, pausa para descanso e saída. No REP-C, os dados ficam armazenados no próprio aparelho.
Neste tipo, é necessário que seja emitido um comprovante de ponto ao funcionário a cada marcação de horário. O objetivo é que o uso do aparelho seja seguro, impedindo fraudes ou marcações automáticas e duplicadas, por exemplo.
REP-A
No REP-A, estão inclusos os sistemas de controle de ponto alternativos, ou seja, que fazem a marcação dos horários por softwares que operam online. Esses modelos tornaram o controle de jornada mais assertivo e ágil, além de mais seguro.
Aqui, são utilizadas diversas ferramentas para a realização do registro como comando por voz, reconhecimento facial ou senhas. Um detalhe importante sobre o REP-A é que só podem ser utilizados mediante acordo ou convenção coletiva.
REP-P
São os sistemas de controle de pontos mais completos do mercado. O registro de ponto mobile está incluído nesta categoria, pois, segundo a portaria 671, nos REP-P é permitido realizar o registro da jornada por meio de celulares, tablets ou computadores.
Também de acordo com a regulamentação, o sistema deve permitir a emissão de comprovante de marcação de ponto de forma impressa ou eletrônica.
Eles são mais modernos, pois permitem o acompanhamento em tempo real da jornada dos colaboradores, além de uma gestão mais assertiva dos dados, com menos chances de erros.
Quais as vantagens do registro de ponto mobile?
Como já falado, o registro de ponto mobile faz parte da classe de relógios de pontos digitais mais modernos e completos do mercado. Por isso, eles trazem muitas vantagens e benefícios, tanto para empresas quanto para os trabalhadores. Abaixo, foram listadas as principais vantagens do registro de ponto mobile. Confira:
Geolocalização
Para garantir a segurança, os sistemas para dispositivos móveis permitem fazer programações específicas para as necessidades da empresa, como a geolocalização, que só irá autorizar a marcação de ponto dentro da região delimitada pela companhia. Assim, não há chances de fraudes, se o colaborador não estiver dentro da sua área de atuação.
Reconhecimento facial
O registro de ponto mobile possibilita a biometria por reconhecimento facial, por meio das câmeras dos dispositivos. Desta maneira, a confiabilidade da marcação do ponto é maior que outros formatos de relógio.
Relatórios e acompanhamento da equipe em tempo real
Uma das principais vantagens do registro de ponto mobile é que é possível fazer o acompanhamento em tempo real da equipe, otimizando a gestão de pessoas.
A equipe de recursos humanos consegue, por exemplo, observar se está ocorrendo um grande nível de absenteísmo ou de realização de horas extras, com relatórios emitidos pelo próprio sistema.
É claro que esses dados também podem ser explorados com o fechamento da folha dos controles de ponto tradicionais, mas o registro de ponto mobile torna esse processo mais rápido e menos burocrático.
Economia de manutenção
Outro benefício é a economia com recursos para manutenção dos aparelhos de relógio de ponto, já que basta o colaborador fazer o acesso por um dispositivo móvel que, normalmente, apresenta bem menos falhas que os aparelhos utilizados por um grande número de profissionais.
Informações e dados salvos em nuvem
Entre as principais vantagens está o fato de que todas as informações registradas pelos colaboradores em seus dispositivos móveis são armazenadas na nuvem. Isso significa que, mesmo que o aparelho seja perdido, não haverá problemas para a empresa, já que os dados importantes estão em segurança armazenados no sistema.
Integração com folha de pagamento
O registro de ponto mobile também é vantajoso, pois está integrado com a folha de pagamento e faz todos os cálculos da jornada de trabalho de todos os funcionários automaticamente. Desta maneira, a rotina do time de departamento pessoal é otimizada e as demandas são realizadas com mais eficiência.
Adicionalmente, ainda há o benefício de diminuir as chances de erros de cálculos de férias, horas extras e outros direitos do trabalhador, evitando futuros processos trabalhistas.
Principais dúvidas sobre registro de ponto mobile
Por ser um sistema relativamente novo, as pessoas ainda têm muitas dúvidas sobre o registro de ponto, como as que serão esclarecidas a seguir:
Qual a diferença entre registro de ponto mobile e ponto tradicional?
A diferença entre registro de ponto mobile e o ponto tradicional é que ele pode ser realizado a partir de qualquer dispositivo móvel (celular, tablets ou computadores), por meio de acessos com biometria ou senhas.
Sendo assim, o colaborador não precisa estar localizado na sede da empresa para fazer a marcação de ponto no livro ou relógio de ponto tradicional.
É possível bater ponto sem conexão de internet?
Sim. Alguns sistemas permitem que o colaborador faça a marcação do ponto mesmo sem conexão com a internet. Quando isso ocorre, as informações são atualizadas no sistema na nuvem quando o dispositivo for conectado novamente.
Qual o melhor sistema de registro de ponto mobile?
O sistema da PontoTel é um dos mais completos do mercado quando o assunto é registro de ponto mobile. Ele oferece muito mais que um sistema para marcação de ponto, pois é um software especializado em gestão de ponto completa, com transparência e governança.
Ele pode ser acessado em todos os tipos de dispositivos móveis, com sistema Android e IOS, assim como pela plataforma web. A PontoTel oferece informação em tempo real, integração com folha de pagamento, relatório gerencial de equipe, indicadores de desempenho, entre outras funcionalidades.
Além disso, por estar classificado na categoria REP-P, segundo a portaria 671, não há a necessidade de acordo coletivo para sua adesão, estando adequado à legislação sobre controle da jornada e diretrizes de privacidade.
Conclusão
O registro de ponto mobile é a forma mais moderna de marcação de ponto existente no mercado e permitida pela legislação brasileira. O modelo permite que o trabalhador marque suas movimentações por meio de dispositivos móveis.
Esse formato facilita o acompanhamento da jornada de trabalho dos funcionários pelo setor de RH, pois pode ser utilizado mesmo por quem não está na empresa, já que pode ser acessado de qualquer lugar. Além disso, traz diversas vantagens para o negócio quando o tema é gestão de pessoas e departamento pessoal.
Quer saber mais sobre controle de ponto? Acompanhe o blog PontoTel e fique por dentro das novidades.
