O controle de ponto tablet é uma solução prática, segura e cada vez mais adotada por empresas que desejam flexibilizar o registro de jornada, mantendo a conformidade com a legislação trabalhista.
Com essa tecnologia, o funcionário pode registrar seus horários diretamente de um tablet, de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou durante trabalhos externos, com poucos toques na tela.
O tablet é uma solução muito usada por profissionais como técnicos de campo, representantes comerciais, vendedores externos e equipes em trabalho remoto para acessar sistemas, preencher relatórios e se comunicar com a empresa em tempo real.
Assim, a possibilidade de bater o ponto por ele facilita a rotina e elimina a necessidade de deslocamentos apenas para registrar a jornada, tornando o processo mais eficiente e ágil.
Neste conteúdo, será possível entender o funcionamento do controle de ponto tablet, os benefícios e como implementar de forma estratégica na sua organização. Confira os tópicos que serão abordados:
- O que é o controle de ponto por tablet?
- Controle de ponto pelo tablet é legal?
- Como funciona o controle de ponto via tablet?
- Quais os benefícios da gestão de ponto por tablet
- Quando o ponto eletrônico via tablet é indicado?
- Como implementar o controle de ponto por tablet na empresa?
- Qual o melhor app registrar o ponto no tablet?
Boa leitura!
O que é o controle de ponto por tablet?
O controle de ponto por tablet é um modelo de registro de jornada que utiliza tablets como dispositivo principal para que os funcionários marquem seus horários de entrada, saída e intervalos.
Bater ponto via tablet é uma possibilidade dentro do REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), o modelo mais moderno de ponto digital previsto pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
Por meio do REP-P, o ponto pode ser registrado em dispositivos diversos como celulares, computadores e tablets, com segurança e validade jurídica. Para isso, basta ter um aplicativo instalado no dispositivo ou realizar o acesso via navegador web.
O tablet se destaca por oferecer praticidade e mobilidade, sendo ideal para equipes externas, postos descentralizados e ambientes com alta rotatividade, mas também funciona para qualquer modelo de trabalho ou profissão.
A adoção de app controle de ponto no tablet ainda se destaca pela possibilidade de incluir funcionalidades de segurança como geolocalização, biometria facial e senhas.
Controle de ponto por tablet vs. outros métodos
Confira na tabela a baixo um comparativo entre o ponto por tablet e os demais métodos de controle e registro de ponto:
| Critério | Tablet (REP-P) | Ponto Manual | Ponto Convencional (REP-C) |
| Legalidade | ✓ Permitido pela Portaria 671 | ✗ Permitido, mas frágil | ✓ Permitido por lei |
| Forma de registro | ✓ Digital, rápida e segura | ✗ Manual e sujeita a erros | ✓ Eletrônico com comprovante |
| Mobilidade | ✓ Alta — uso em qualquer lugar | ✗ Nenhuma | ✗ Baixa — uso fixo |
| Integração com sistemas | ✓ Totalmente integrado | ✗ Sem integração | ✗ Limitada |
| Segurança dos dados | ✓ Alta — foto, GPS, login | ✗ Baixa — sujeito a fraudes | ✓ Média — mais segura que o manual |
| Facilidade de uso | ✓ Interface intuitiva | ✗ Exige preenchimento manual | ✓ Uso direto no equipamento |
| Custo de manutenção | ✓ Baixo — tablet acessível | ✓ Muito baixo | ✗ Alto — manutenção especializada |
| Para equipes externas | ✓ Ideal para trabalho remoto e externo | ✗ Não atende | ✗ Não atende |
Controle de ponto pelo tablet é legal?
Sim, o controle de ponto pelo tablet é legal, desde que esteja de acordo com as exigências da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
O que diz a legislação brasileira?
O ponto eletrônico no tablet faz parte do modelo REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), que permite o registro de jornada em dispositivos móveis, como tablets, celulares e computadores.
Apesar da lei não mencionar diretamente o dispositivo “tablet”, por ele fazer parte do modelo REP-P, seguindo as orientações da regulamentação de controle de ponto no Brasil, ele é, sim, considerado uma forma autêntica de registrar o ponto, desde que atenda aos requisitos estabelecidos pela Portaria 671/2021.
Resumidamente, para ser válido, segundo a legislação brasileira, esses sistemas devem garantir a autenticidade, integridade e disponibilidade das informações registradas, além de permitir a extração dos dados pelo empregador e pelo empregado.
Conformidade com a Portaria 671
A Portaria 671, criada em 2021, estabelece as diretrizes para o controle de ponto eletrônico no Brasil, visando modernizar e garantir a conformidade das empresas com a legislação trabalhista.
A Portaria 671 tem um impacto direto na gestão de pessoas e nas rotinas do RH e do Departamento Pessoal, garantindo maior segurança jurídica e eficiência no cumprimento das obrigações trabalhistas.
É necessário que o controle de ponto tablet escolhido esteja em conformidade com essa Portaria, garantindo a segurança jurídica da empresa.
Como funciona o controle de ponto via tablet?
O controle de ponto via tablet conta com recursos tecnológicos avançados e essenciais para uma experiência satisfatória de controle e gestão de ponto. Todo o processo é simples e prático, facilitando a rotina do gestor e do funcionário. Entenda como funciona!
Processo de registro de ponto via tablet
O registro de ponto via tablet é fácil de usar e oferece mobilidade, com um processo simples.
Veja como é aplicado na prática:
- O funcionário abre o aplicativo de ponto ou acessa o sistema pelo navegador do tablet;
- Realiza a autenticação exigida pela empresa, como login e senha, reconhecimento facial ou QR Code;
- Seleciona a ação desejada (entrada, pausa, retorno ou saída) e confirma o registro;
- O sistema envia os dados automaticamente para a nuvem, com registro de data, hora e localização;
- As informações ficam disponíveis para consulta pelo RH e também pelo próprio colaborador.
Quando o ponto eletrônico via tablet é indicado?
O ponto eletrônico por tablet é indicado principalmente para empresas que buscam mobilidade, praticidade e modernização na gestão da jornada de trabalho. Essa opção é bem útil em contextos em que o modelo tradicional de registro não atende bem à dinâmica da equipe, como em atividades externas, escritórios descentralizados ou regimes híbridos.
Confira alguns cenários em que o controle de ponto por tablet é mais ideal:
- Empresas com funcionários em campo, como técnicos ou representantes comerciais;
- Ambientes com grande circulação de pessoas, como hospitais e shoppings;
- Negócios com filiais ou unidades em diferentes locais;
- Equipes em home office ou modelo híbrido;
- Startups e empresas em crescimento que precisam de soluções mais flexíveis.
Mesmo com essas indicações, o ponto via tablet é uma solução versátil que pode ser utilizada por empresas de todos os portes e segmentos, trazendo benefícios operacionais e estratégicos para qualquer realidade corporativa.
Como implementar o controle de ponto por tablet na empresa?
Implementar o controle de ponto por tablet na empresa é simples.
O primeiro passo é escolher um sistema de ponto digital que esteja em conformidade com a Portaria 671 e ofereça funcionalidades relevantes para a empresa, como armazenamento em nuvem, relatórios automáticos e integração com outros sistemas usados pelo RH.
Nesse momento, antes de contratar, é importante buscar referências do software em canais confiáveis, como sites especializados, redes sociais e depoimentos de outros clientes.
Depois disso, é hora de configurar o sistema com os dados da empresa: horários de trabalho, turnos, escalas e regras específicas. Os tablets devem estar prontos para uso, com o aplicativo instalado ou acesso ao sistema via navegador, permitindo que os funcionários façam as marcações de onde estiverem.
Por fim, a empresa deve orientar os colaboradores, por meio de treinamentos, sobre como utilizar o novo método de registro. Diariamente, o RH e os gestores passam a acompanhar as marcações em tempo real, com mais controle e presença de dados.
Qual o melhor app registrar o ponto no tablet?
A Pontotel tem o melhor app para registrar ponto por tablet. Nossa plataforma foi desenvolvida para oferecer praticidade e segurança em conformidade com a legislação, seguindo as diretrizes da Portaria 671 no modelo REP-P.
Com nossos sistemas, os funcionários podem bater ponto de qualquer lugar, direto do tablet, com poucos cliques.
O sistema conta com recursos avançados, como geolocalização, reconhecimento facial, banco de horas, emissão de relatórios automáticos e integração com sistemas de folha de pagamento.
Nossa plataforma é hospedada em nuvem, garantindo acesso rápido e seguro às informações, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Empresas de todos os portes e segmentos já confiam na Pontotel para modernizar sua gestão de jornada.
“A Pontotel ajudou a empresa a adotar um novo sistema que oferece todas as ferramentas e informações necessárias em tempo real, melhorando a gestão e o acompanhamento dos processos.”, comenta Fernanda, analista de RH da Navecunha, sobre a Pontotel.
Quer saber mais? Preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas!
Quais os benefícios de usar o sistema Pontotel para gestão de ponto por tablet?
O sistema de ponto por tablet da Pontotel é o modelo de controle de jornada mais moderno disponível no mercado, com funções que atendem a todas as empresas e modalidades de trabalho. Confira quais os principais benefícios do sistema de controle de ponto eletrônico com uso de tablet!
Facilidade de uso e mobilidade
O controle de ponto por tablet se destaca pela facilidade de uso e pela mobilidade, sendo ideal para equipes externas, home office ou ambientes com grande circulação de funcionários.
É um sistema intuitivo e pode ser acessado em qualquer lugar, garantindo praticidade no dia a dia.
Entre os principais benefícios, estão:
- Interface simples e fácil de usar, mesmo para quem não tem familiaridade com tecnologia;
- Registro de ponto em poucos toques;
- Possibilidade de registrar a jornada fora da sede da empresa;
- Redução de filas e aglomerações em pontos fixos;
- Mais autonomia para o colaborador no controle da própria jornada.
Redução de custos operacionais
O controle de ponto por tablet contribui diretamente para a redução de custos operacionais nas empresas. Ao eliminar a necessidade de máquinas tradicionais de ponto, evitam-se gastos com manutenção, reparos e substituição de equipamentos.
Além disso, reduz-se o uso de papel, já que não há necessidade de imprimir espelhos de ponto ou armazenar documentos físicos.
Segundo um estudo da Gartner, cerca de 3% do lucro das empresas é consumido com papel, impressão, armazenamento e manutenção de arquivos. Com o ponto digital no tablet, esses custos são drasticamente reduzidos, promovendo uma gestão mais enxuta, sustentável e alinhada às exigências modernas do mercado.
Integração com outros sistemas
O controle de ponto por tablet permite integração com sistemas de gestão, como folha de pagamento e controle de benefícios.
Um exemplo é a integração com a folha de pagamento, que possibilita o envio automático das marcações registradas para o sistema responsável por calcular salários, horas extras e descontos. Com isso, os dados são processados de forma mais rápida e com menor risco de falhas.
Essa integração automatiza processos, reduz erros manuais e agiliza o trabalho dos setores de RH e DP, otimizando a rotina administrativa da empresa.
Segurança e confiabilidade dos dados
A segurança e a confiabilidade dos dados são prioridades no controle de ponto por tablet, pois as informações são criptografadas, armazenadas em nuvem e protegidas contra acessos indevidos, com autenticação e rastreabilidade de cada registro.
O sistema também deve estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que os dados dos funcionários sejam tratados com responsabilidade, transparência e segurança.
“Todos os sistemas de uma empresa precisam estar adequados à lei (LGPD). Portanto, no processo de diligência realizado ao contratar um sistema, é fundamental verificar sua aderência à legislação”, comenta Pedro Henrique Lopes Silva, líder de compliance da Pontotel.
Armazenamento e sincronização de dados
Após o registro de ponto no tablet, os dados são enviados automaticamente para o sistema de ponto em nuvem utilizado pela empresa, incluindo informações como horário, data, localização e tipo de marcação.
Esse processo pode acontecer em tempo real ou assim que o tablet se conectar à internet, garantindo que nenhum dado seja perdido mesmo com o registro offline.
O sistema em nuvem faz o armazenamento e a organização dessas informações, e funciona com altos padrões de segurança, utilizando criptografia e protocolos que impedem alterações indevidas ou acessos não autorizados.
Conclusão
Portanto, ficou evidente que o controle de ponto por tablet é uma solução tecnológica útil, especialmente para empresas que buscam mobilidade, praticidade e maior precisão na gestão da jornada dos funcionários.
Foi possível perceber que, além de facilitar o registro de entradas e saídas, o ponto via tablet reduz erros operacionais, otimiza o tempo do setor de RH e contribui para um ambiente de trabalho mais moderno e eficiente.
Seguindo as dicas deste conteúdo, sua empresa conseguirá implementar o ponto por tablet de forma eficiente, garantindo mais agilidade no controle de horários e alinhamento com as necessidades do dia a dia.
Continue acompanhando o blog Pontotel para ler mais artigos como este e se manter atualizado sobre o mercado corporativo.
